Responsable de la Cellule Recherche et Innovation du groupe hospitalier APHP.Centre – Université Paris Cité

Responsable de la Cellule Recherche et Innovation du groupe hospitalier APHP.Centre – Université Paris Cité

CDI; Détachement; Mutation

Le groupe hospitalier universitaire APHP. Centre Université Paris Cité réunit les Hôpitaux Cochin Port-Royal, Hôtel-Dieu, Hôpital Européen Georges-Pompidou (HEGP), Corentin-Celton, Vaugirard, Broca et l'Hôpital Necker-Enfants Malades. Il dispose de près de 3 600 lits et 530 places qui couvrent l'ensemble des domaines de prise en charge des patients, adultes et enfants. Il réunit 2 100 médecins (hors internes et étudiants) et 13 150 personnels non médicaux, soignants, administratifs, techniques et logistiques.

Avec ses 1400 projets de recherche en cours, 3700 publications scientifiques annuelles, 260 brevets actifs, 6 RHU, 3 FHU et 6 instituts de recherche implantés sur les sites hospitaliers du GHU et rattachés à la même université, l'Université de Paris Cité, le groupe hospitalier APHP.Centre se positionne comme un acteur majeur de la recherche clinique.

MISSIONS PRINCIPALES :
Le/la responsable de la Cellule Recherche et Innovation (CeRI) du groupe hospitalier universitaire APHP.Centre est chargé-e de coordonner les volets administratifs et financiers des activités de recherche clinique du GHU et intervient en appui à la Directrice de la stratégie et de la recherche dans la conception et l'animation de la politique de recherche du groupe hospitalier.

Missions permanentes
- Organise l'équipe de la CeRI pour la positionner en guichet unique afin d'orienter les investigateurs quel que soit le cadre de leur projet de recherche : aide à la constitution des dossiers administratifs et financiers, suivi financier des projets (recettes et dépenses) avec la production de bilan financiers réguliers
- Est l'interlocuteur-trice privilégié-e :
o des investigateurs médicaux et paramédicaux et les oriente auprès des professionnels compétents : au sein de la cellule recherche du GHU ou vers la DRCI ou vers d'autres directions fonctionnelles le cas échéant
o des structures d'appui à la recherche clinique : unités de recherche clinique, centres d'investigation clinique, centres de ressources biologiques, pharmacies à usage intérieur, etc. pour toutes les questions administratives et financières

- Pilote les financements de la recherche et supervise :
o L'élaboration et le suivi administratif et financier des subventions recherche, des contrats de prestation et/ou de collaboration de recherche, des contrats de prêt de matériels
o La facturation des surcouts industriels et académiques avec enregistrement des dossiers, et leur fléchage en amont
o Le suivi des crédits d'intéressement recherche du GHU et des crédits intéressement recherche délégués aux DMU

- Supervise l'économat recherche : commandes concernant les dépenses de fonctionnement, remboursements des patients et collaborateurs ; achats de prestations Vairon voyages ; supervise la carte achat ; contrôle les dépenses et le suivi budgétaire
- Supervise la gestion RH des personnels de recherche, médicaux et non médicaux : expertise sur les profils à recruter, élaboration des dossiers de recrutement en lien avec la DRH et établissement des DAPCB, et suivi des contrats. Supervise les conventions d'accueil, les contrats d'interface, etc.
- Contribue, en appui à la directrice, à l'animation de la commission recherche et universités du GHU et à la mise en place des actions décidées en mobilisant les équipes de la CeRI
- Participe à améliorer la visibilité et la valorisation de la recherche clinique médicale et paramédicale du GHU, notamment en contribuant à la newsletter « au centre de la recherche », et en actualisant les rubriques dédiées sur l'intranet du GHU

Missions spécifiques :
- Pilote la démarche de certification des comptes, pour le cycle recherche
- Pilote et coordonne le déploiement du logiciel Easydore
- Supervise la production d'indicateurs et analyse des tableaux de reporting, réponses aux enquêtes ministérielles (INCA/ Cancer, HCERES, etc.), réponses aux demandes de la Direction, du Siège ou de la DRCI
- Supervise la campagne PIRAMIG et la campagne SIGAPS
- Réalise des comptes rendus et des supports de présentation

Particularité : poste requérant une mobilité sur les sites du groupe hospitalier pour rencontrer les médecins

ORGANISATION DE TRAVAIL
Poste à temps complet Cadre au forfait
Horaires de travail à déterminer entre 8h30 et 18h30 souplesse nécessaire
Repos : week-end et jours fériés

Connaissances particulières requises :
- Connaissance du secteur public hospitalier et/ou de l'institution AP-HP
- Gout pour les sujets financiers et ressources humaines, capacité à utiliser les différentes techniques et procédures administratives (statut du personnel, achat/approvisionnement, budget, etc.)
- Bonne connaissance du droit de la fonction publique, des règles de la commande publique, de gestion budgétaire et comptable
- Intérêt pour les sujets juridiques, les bonnes pratiques cliniques et le Code de la santé publique
- Maîtrise de l'anglais, lu, écrit
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, notamment Excel)
- Utilisation des logiciels institutionnels, notamment SAP, HRa, SIGAPS, Easydore, etc.

Expérience professionnelle :
- Expérience en management
- Expérience dans le domaine de la recherche clinique et/ou dans un secteur financier

Qualités professionnelles :
- Très bonnes qualités relationnelles, capacité à communiquer avec les équipes et à animer des réunions
- Sens du dialogue avec le corps médical
- Qualités rédactionnelles, capacité à synthétiser
- Réactivité, dynamisme, esprit d'initiative, capacité à impulser
- Sens de l'organisation, rigueur et efficacité

DIPLOMES ET OUTILS
Diplômes : Bac+3 à Bac +5

EQUIPE
Le-la responsable de la cellule recherche et innovation du GHU anime et encadre une équipe. A ce titre, il-elle évalue les agents, autorise les absences, organise et anime les réunions d'équipe :
- 1 temps d'assistante polyvalente
- 1 référent dédié aux sujets transversaux
- 3 référents de site en lien directs avec les investigateurs (HEGP, Necker, Cochin-HTD)
- 2 personnes dédiées à la gestion RH en lien avec les DRH de site
- 5 personnes dédiées aux commandes
- 6 chargés de mission dédiés à la facturation, aux bilans financiers et à la gestion des conventions


LIAISONS HIERARCHIQUES et FONCTIONNELLES

Hiérarchique : Directrice de la Stratégie et de la Recherche
Fonctionnelle :
- Les investigateurs médicaux et non médicaux, les promoteurs académiques et industriels
- Les exécutifs de DMU et les référents recherche des DMU
- Les structures de soutien à la recherche clinique : URC, CIC, CRB, PRB, PUI
- Les Directions fonctionnelles du GHU APHP Centre : la direction des affaires médicales, la direction des ressources humaines, la direction des finances, la direction des systèmes d'information, la direction des équipements, la direction des services économiques et logistiques
- L'ensemble des pôles de la Direction de la recherche clinique et de l'Innovation de l'APHP (DRCI)
- Le centre de gestion commune RH PIC et Siège
- La Direction économique et financière (DEFIP)
- La Direction spécialisée des finances publiques (DSFP)

GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Travail sur écran

AVANTAGES
- Remboursement à 75% du titre de transport
- Place en crèche possible, avec possibilité de place de parking,
- Self, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances)
- Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez des partenaires (vie quotidienne, courses)
- Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU.

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris

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