Détails de l’offre
Poste proposé
Assistant de gestion (F/H) / Direction de la Recherche en Santé
Contrat
CDD; Détachement; Mutation
Descriptif
La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l'ensemble des disciplines médicales, des Groupements Hospitaliers et des Directions. Composée d'une centaine de collaborateurs, la DRS a pour responsabilité de développer les partenariats de recherche, d'accompagner les porteurs des projets et d'en garantir la réalisation conforme, d'assurer la gestion administrative, financière, juridique et des ressources humaines liées aux activités de recherche de l'établissement. Egalement en charge de la coordination des 700 collaborateurs répartis dans les différentes structures de support à la recherche des Groupements Hospitaliers, la DRS se trouve au cur de la coordination stratégique et opérationnelle de la recherche des HCL. Le Secteur du Suivi Administratif et FInancier des Projets de Recherche (SAFiP) est composé d'une équipe de 10 gestionnaires et de 2 assistantes de gestion. Le service est chargé d'assurer la gestion administrative et financière des projets de recherche clinique et notamment :
- participer à l'élaboration des contrats de recherche en lien avec la cellule juridique et les bailleurs de fonds ;
- participer au montage financier des projets de recherche soumis à financement
- veiller à la soutenabilité financière des contrats de recherche en lien avec les responsables scientifiques des projets
- assurer le pilotage des moyens y afférant et l'éligibilité des dépenses réalisées au regard des exigences des bailleurs (bilan financier)
MISSIONS
Les missions principales de l'assistant de gestion sont les suivantes:
- Élaboration et suivi du circuit de signature des conventions de reversement entre les HCL et les centres associés aux études cliniques
- Gestion des remboursements aux participants et patients inclus dans les études cliniques
- Emission des titres de recettes (factures) en lien avec les gestionnaires du secteur SAFIP
- Suivi des encaissements et relance des titres impayés
- Validation des factures envoyées par les centres associés
- Gestion administrative des dossiers et mission ponctuelle
- Participation à la démarche de Certification ISO 9001 de la DRS
CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE
- Poste à temps plein à repos fixe du lundi au vendredi sur une base de 37.5H semaine
- 28 CA + 15 RTT pour un temps plein
- Télétravail possible sous réserve de l'accord du cadre et de la Direction dans un délai de 6 mois après la prise de poste.
- Amplitude horaire minimale quotidienne à respecter: 7h30 de temps de travail effectif + temps de repas
Personne à contacter
Caroline GAY-LOMBARD: Responsable SAFIP: [email protected]
Etablissement
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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