AGEPS/2024/4 - Gestionnaire des Finances

AGEPS/2024/4 - Gestionnaire des Finances

CDD; Détachement; Mutation

La DAEF (Direction des Affaires Economiques et Financières) de l'AGPES (Agence Générale des Produits de Santé) est composée des services : Economat; Logistique; La Direction des Affaires Economiques et Financières de l'AGEPS comprend 4 secteurs d'activité :
- un secteur financier, avec un service budget/comptabilité analytique, un service des recettes, une régie
- un secteur économique, avec un service comptabilité fournisseurs,
- une cellule achats
- un secteur logistique hôtelier et général

C'est une direction support des secteurs d'activité de l'AGEPS qui apporte les moyens nécessaires à leur bon fonctionnement (approvisionnement et prise en charge des activités dites logistiques, hôtelières et générales)
Traduit en achats publics les besoins de fonctionnement et d'approvisionnement exprimés par les services de l'AGEPS
Garante de l'allocation des crédits notifiés entre les différents pôles et services de l'AGEPS avec le souci constant du respect de la réglementation (comptabilité publique, code des marchés publics) et de la bonne utilisation des deniers publics (optimisation des coûts)
Assure la mise en recouvrement de toute l'activité de ventes des médicaments produits par l'EP-HP, de la rétrocession, les recettes auprès des laboratoires, de l'école de chirurgie
La DAEF est composée d'une trentaine d'agents dont : 8 d'encadrement
Le service des finances est situé sur Paris comprend :
- le secteur du Budget et de la Comptabilité Analytique qui constitue un secteur d'activité important de la D.A.E.F. et de l'A.G.E.P.S
- le secteur des recettes chargé de la facturation de la rétrocession et des recettes diverses, ainsi que du suivi des recettes de ventes, recettes de l'assurance maladie et de la gestion du contentieux
Le service se compose de : 5 agents, 2 ACH et 1 AAH
Situé sur le site de Paris 75005
L 'Adjoint Administratif participe à l'ensemble des tâches du secteur des finances avec des dossiers qui lui sont spécifiques.

Fonction : Adjoint Administratif de la D.A.E.F. pour le secteur des finances -
Catégorie : C et Administratif
Horaire de 9h à 16h36

Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine (jours variables) après une période d'adaptation en présentiel (environ 3 mois).

Travaille en étroite collaboration avec l'Adjoint des Cadres Hospitaliers (ACH) des Recettes et l'Adjoint des Cadres Hospitaliers (ACH) du Budget/ Comptabilité Analytique

Volet service du budget/comptabilité-analytique :

- Formalise et élabore les tableaux financiers :
Situations Financières
Budgets de service
EPRD
- Aide et collabore à la
Comptabilité Analytique
Politique Tarifaire
- Suit les Entrées et les Stocks des produits de sante, et analyse leur évolution en lien avec l'ACH

Volet service des recettes :

- Renfort éventuelle dans les différentes tâches

Missions Complémentaires :

dossiers ponctuels

Aide pour sa hiérarchie

Travaille en collaboration avec les autres secteurs de la DAEF (économat, logistique, marchés)

A des échanges avec les autres services de l'AGEPS

Travail sur Ecran
Maitrise d'EXCEL
Aptitude au travail d'équipe
Polyvalence
Esprit de logique
Organisation, rigueur et discrétion

Serait un plus
Connaissance de la comptabilité hospitalière
Connaissances de SAP

Déplacements très occasionnels entre les sites de l'AGEPS Paris<=> Nanterre

AGEPS
7 rue du fer à Moulin
75005 PARIS

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