ALTERNANT(E) IDENTITOVIGILANCE (F/H) – 75014 PARIS

ALTERNANT(E) IDENTITOVIGILANCE (F/H) – 75014 PARIS

Stage

Temps de travail : En fonction du contrat d'apprentissage
Statut : Etudiant en apprentissage
Intitulé du poste : Agent administratif Identitovigilance
Lieux de travail : Site Sainte-Anne 1 rue Cabanis 75014 Paris
Organisation du travail : Les jours ouvrés de semaine, du lundi au vendredi en fonction du contrat d'apprentissage
Horaires : A définir en journée
Poste à pourvoir immédiatement



VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.



DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La direction des admissions et de la facturation est rattachée à la direction des finances ; elle comprend 50 agents, sous la responsabilité d'un directeur et de trois attachés. Elle gère les services de facturation (Psychiatrie, MCO et services médico-sociaux) répartis sur plusieurs sites géographiques parisiens (Sainte-Anne, sites anciennement Maison Blanche) et deux sites hors Paris (Neuilly sur Marne et Epinay-sur-Orge) et les huit régies du GHU.
Le nombre de dossiers ou de lits gérés annuellement par le service est de : 96 lits d'EHPAD (concernés par le poste)
114 lits d'USLD (concernés par le poste)
50 lits de MAS (concernés par le poste)
Environ 12 000 séjours sur site CHSA MCO Environ 16 200 séjours sur site CHSA PSY Environ 45 000 consultations ACE sur site CHSA

L'équipe d'encadrement de la direction des admissions et de la facturation travaille sur de nombreux projets : nouveau circuit patient dans le cadre de la reconstruction du pôle neuro- sciences, simplification des circuits et des organisations en lien avec le projet Simphonie (dématérialisation des documents, des flux, ), amélioration du pilotage des recettes, amélioration des conditions d'accueil des usagers.

DESCRIPTION DU POSTE

Définition de la fonction : Assurer les missions d'un Agent administratif Identitovigilance du GHU
Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques : Responsable identitovigilance - Directeur des finances adjoint
Liaisons fonctionnelles : Pôles médicaux, médico-techniques, Département d'information médicale, Direction des Finances, des Admissions, et de la Facturation, Direction des systèmes d'information, Directrice des Usagers, de la Qualité et la Gestion des Risques, Direction des soins

MISSIONS
Participer à la formation et sensibilisation du personnel en matière d'identitovigilance, en particulier, des règles de vérification d'identité des patients.
Participer à l'analyse des activités d'identitovigilance, en particulier la détection, traçabilité et suppression des doublons, la réalisation et traçabilité des fusions.
Assure le suivi des indicateurs d'identitovigilance définis au niveau de l'établissement.
Participer aux cellules et commissions d'identitovigilance
Participer à l'analyse des risques a priori avec les professionnels concernés (cartographie des risques)
Participer aux retours d'expérience suite à un évènement indésirable
Participer à la conception de supports de sensibilisation (affiches, flyers, livret accueil, )
Concevoir et/ou participer à la conception de supports de formation
Participer/Organiser des audits.

PROFIL

Formation : Master en droit et gouvernance du secteur sanitaire et social, Master en santé publique, Master en Informatique et Sécurité des Systèmes d'Information, Master en Gestion des Risques et Sécurité d'un établissement de santé, Master en gestion des établissements sanitaires et médico-sociaux

Savoir-faire :
Bonne connaissance du SIH, des logiciels bureautiques
Bonne connaissance des bonnes pratiques d'identitovigilance avec si possible de l'expérience terrain
Bonne connaissance de l'organisation de l'identitovigilance au niveau national.
Capacité à gérer un projet : Planification et suivi des étapes de déploiement des solutions.
Application des bonnes pratiques en matière de sécurité de l'information.
Bonne connaissance du système d'information, en particulier du référentiel identité, des logiciels satellites (métier) et de leur écosystème (relations entre outils, interfaces)

Savoir-être :
Autonomie et Esprit d'initiative ;
Dynamisme, curiosité ;
Sens de la communication ;
Savoir animer un groupe de travail ;
Sens de la pédagogie ;
Aptitude au travail en équipe ;
Avoir le sens de l'organisation et des responsabilités ;
Discrétion et respect du secret professionnel ;

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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