Détails de l’offre
Poste proposé
AGEPS/2024/6 - Assistant (e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux DAEF
Contrat
CDD; Détachement; Mutation
Descriptif
Position dans la structure :- Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
Responsable de la Cellule des Marchés Publics Locaux DAEF Secteur Marchés (DAEF)
Directeur des Affaires Economiques, Financières (D.A.E.F.)
- Liaisons fonctionnelles :
En relation permanente avec tous les services de l'établissement pour les marchés à élaborer.
En relation avec le contrôleur financier et la Cellule Qualité des marchés du Siège pour certains dossiers.
Présentation du service et de l'équipe :
La Cellule Marchés comprend :
- La Responsable des Marchés
- L'Assistant(e)
Horaires de travail : en 7h36 de 09h00 à 16h36
L'assistant(e) de la Responsable des Marchés Locaux a la charge, dans le cadre de la passation des marchés publics, de donner une aide significative dans le suivi des dossiers et dans sa gestion.
N.B : Pour les contractuels, la mise en stage peut-être rapide via les commissions de sélection pour les CDD
Passation des marchés publics : de l'évaluation du besoin jusqu'à la notification du marché :
Gestion de l'agenda de la Responsable des Marchés Publics Locaux
Organisation des réunions et échanges avec le service demandeur
Suivi et gestion des dossiers informatiques, classement, archivages
Mise en forme des documents de consultation (C.C.A.P, C.C.T.P, R.C, Acte d'engagement, Annexe financière, cadre de réponse technique, annexes)
Publication sur PLACE
Envoi des réponses aux questions des candidats
Analyses financières /Etudes de performances économiques
Mise en forme et envoi des rapports d'analyse d'offre, rapports à l'attention du contrôleur financier
Echanges avec le contrôleur financier sous le contrôle de la Responsable
Création du marché / insertion avenant dans le logiciel de gestion interne (SAP)
Suivi des consultations
Suivi de l'exécution des marchés :
Gestion des révisions de prix
Rédaction de certificats administratifs
Suivi et planification des marchés à lancer ou à renouveler (suivi tableau cartographie)
Suivi de l'exécution des marchés en cours : rédaction des courriers (Défaillances du Titulaire, gestion des pénalités, rédaction d'avenants, changement de RIB et de raison sociale, résiliation )
Analyses Ad hoc
Chaque dossier est validé par la Responsable des Marchés avant envoi.
Particularités dans la fonction
Le poste se situe sur le site de Paris exclusivement.
Travail sur différents logiciels :
Pack Office Windows,
SAP,
Plateforme PLACE.
Formations en interne sur tous les champs de compétences à la prise de fonction
Evolution du poste : Adjoint (e) de la responsable des marchés publics locaux (DAEF)
BAC +2/+3
Expérience non obligatoire (jeune diplômé(e) possible)
Très bonne capacité rédactionnelle
Connaissances du code de la Commande Publique appréciées mais non obligatoires
Excellent relationnel et volonté d'apprendre
Rigueur organisationnelle
Réactivité
Pack office Windows
Personne à contacter
Etablissement
AGEPS
7 rue du fer à Moulin
75005 PARIS
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