Cadre de santé logistique au bloc H/F

Cadre de santé logistique au bloc H/F

CDI

Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire- ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l'exercice et du sport,
Oncologie, Pathologies professionnelles et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique chirurgicale, Rhumatologie.

Le bloc opératoire est composé de 10 salles d'opérations assurant les spécialités suivantes : Ophtalmologie, Chirurgie Thoracique et Vasculaire, Chirurgie Traumato-Orthopédique, Chirurgie Digestive et Bariatrique, Chirurgie plastique et reconstructrice, Robot chirurgical et Orthogénie.

Les équipes d'accueil, brancardage interne et logistique sont composées de 28 AS et 5 ASH.


ACTIVITES
Missions Générales : Prévoir, assurer et contrôler la mise en place des moyens matériels et logistiques pour la réalisation des soins péri-opératoires et la réalisation de l'acte chirurgical en conformité avec les règles de bonnes pratiques. Garantir ainsi la qualité, la sécurité et la continuité de ces soins péri-opératoires et opératoires. Coordonner, organiser, gérer et optimiser les activités du plateau technique en collaboration avec les équipes médicales, le cadre IBODE et le cadre de santé IADE.
Assurer également l'optimisation des circuits logistiques, ainsi que l'optimisation des espaces de stockage dans une démarche globale d'amélioration continue.
Gérer et manager l'équipe aide-soignante et de l'équipe d'agents hospitaliers de logistique. Organiser et assurer la déclinaison du projet de soins du GH au sein de l'unité en coordination avec le cadre IBODE.


Missions Permanentes :
Gestion des soins :
Participe et co-anime le staff hebdomadaire de programmation avec le cadre IBODE et le cadre d'anesthésie.
Organise et contrôle la répartition des tâches selon la qualification et la compétence des professionnels sur l'accueil, le brancardage et la logistique.
S'assure de la qualité des soins, du suivi de la traçabilité des activités opératoires et des implants, du respect des protocoles et des règles d'hygiène selon les procédures en vigueur. Est le garant de la qualité de l'accueil et de la prise en charge des patients.
Favorise l'interdisciplinarité et les interfaces dans l'institution.
Gestion des ressources humaines :
Assure le management de l'équipe paramédicale : gestion du temps de travail, identification des besoins en formation et développement des compétences, évaluations des compétences et des pratiques professionnelles, accompagnement des
projets professionnels. Favorise la formation continue à l'emploi des nouvelles technologies et techniques. Répartit et gère les ressources et les moyens alloués (ressources humaines, matériels) et contribue à l'amélioration des
conditions de travail des équipes. Favorise l'encadrement et la prise en charge des étudiants et des nouveaux professionnels.
Gestion et management de la qualité :
Veille au suivi des traçabilités réglementaires
Veille à toutes les formes de vigilances : identitovigilance, matériovigilance, biovigilance, infectiovigilance.
Recueille, analyse et traite les évènements indésirables (OSIRIS, participation aux RMM, CREX) et met en uvre les actions correctives.
Assure la gestion des dispositifs médicaux implantables temporaires en collaboration avec la stérilisation.

Gestion des flux :
Contrôle et analyse l'activité réalisée, afin d'optimiser son activité

Gestion budgétaire :
Assure les commandes et gère les stocks des dispositifs médicaux, des dispositifs médicaux implantables en lien avec la
pharmacie, les fournisseurs, le magasin hôtelier et l'équipe logistique.
Assure la valorisation des dispositifs médicaux implantables et les produits labiles.
Assure et qualifie les données pour le suivi et l'analyse de l'activité.

Gestion logistique :
Gestion des approvisionnements, gestion des prêts d'orthopédie, gestion du passage en stérilisation des ancillaires,
gestion des réserves et arsenaux stériles, gestion de la pharmacie
Missions spécifiques ou ponctuelles :
Membre de droit au conseil de bloc, décline et met en uvre les politiques institutionnelles.
Elabore des travaux de synthèse sur l'activité opératoire et les dysfonctionnements.
Participe à l'élaboration et au suivi du plan d'équipement.
Anime et rédige les comptes rendus des réunions d'unité et des groupes de travail en lien avec le projet de soins du GH.
Elabore et met en uvre des procédures et des protocoles de service en collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale et l'équipe d'hygiène hospitalière.
Maîtrise l'outil informatique et logiciels spécifiques
Participe aux réunions institutionnelles, notamment les réunions cadres de santé GH
Participe au réunions siège des blocs opératoire


COMPETENCES
Savoir-faire requis
Organiser et coordonner la prise en charge des patients au travers de la programmation opératoire
Animer, motiver et fédérer une équipe autour d'un projet de service, en lien avec le projet de soins et le projet
médical
Accompagner le changement, argumenter et être force de proposition
Influencer et convaincre les interlocuteurs dans les champs de compétence
Communiquer et gérer les conflits
Evaluer les pratiques professionnelles et assurer le suivi des actions correctives
Mettre en uvre des délégations de gestion auprès des IDE et des AS
Arbitrer, décider, négocier et contrôler
Analyser des données, exploiter des tableaux de bord, fixer des objectifs et évaluer les résultats
Maitriser les principaux logiciels bureautiques
Connaissances associées
Législation hospitalière
Règlement intérieur
Recommandations de bonnes pratiques et textes réglementaires (Société Savante, HAS)

QUALITES REQUISES
Aptitude à la communication, à la diplomatie et maitrise de soi
Travail en équipe
Sens des responsabilités et esprit décisionnel
Sens de l'organisation, du travail en équipe, de l'équité
Rigueur
Esprit d'initiative
Capacité à accompagner le changement
Capacité à réactualiser ses connaissances professionnelles
Capacité à s'inscrire dans une dynamique de projet
Discrétion

PREREQUIS
Diplôme de Cadre de Santé
Diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière ou infirmier

EXPERIENCE CONSEILLEE
Management
Gestion de stocks
Gestion des organisations

Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
125, rue de Stalingrad
93000 Bobigny

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