Gestionnaire RH en charge de la paie et de la gestion du temps

Gestionnaire RH en charge de la paie et de la gestion du temps

CDI; Détachement; Mutation

Domaine professionnel : Direction des ressources humaines.
Grade : Adjoint des cadres hospitalier - Catégorie B (mutation, CDI, CDD reconductible).
Fonction : Gestionnaire Ressources Humaines
Formation : Bac +2 ou bac +3 dans le domaine des ressources humaines
Expérience : une expérience significative dans le domaine de la paie est exigée et une expérience similaire dans la fonction publique serait un plus
PERSONNE A CONTACTER
Nom : M. CORBIN-GABORIT (Responsable Ressources Humaines)
Fonction : La Direction des Ressources Humaines
Mail : [email protected] ou par courrier à l'adresse 13, rue du panier fleuri, 79403 Saint-Maixent-l'École

DEFINITION SYNTHETIQUE
Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et des procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (rémunération, gestion du temps de travail )
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (paie, gestion du temps de travail )
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
- Gestion des traitements des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières

ACTIVITES DETAILLEES
- Participation active au processus de paie du personnel non médical et médical :
o Intégration des mises à jour mensuelles du SIRH
o Réalisation des plannings
o Récupération, saisie et vérification des éléments de paie (indemnités, astreintes, frais de déplacement, heures supplémentaires, congés )
o Traitement des changements de domiciliation bancaire
o Contrôle des contrats du mois et traitement de l'indemnité de fin de contrat
o Intégration des subrogations CPAM
o Intégration des pièces justificatives dans le SIRH
o Calcul de paie
o Edition et vérification des bulletins de paie
o Mise en paiement des salaires : mandatement de la paie (lien service financier et Trésor Public)
o Mise sous-pli et envoi des bulletins de paie
o Réalisation des certificats de travail et attestations Pôle Emploi
o Gestion et suivi des prestations maladie en lien avec le CGOS
o Déclaration Sociale Nominative
o Alimentation des tableaux de bord de paie
- Participation active à la gestion du temps du personnel non-médical et médical :
o Attribution des droits dans le SIRH
o Paramétrage SIRH (codes position, intégration de trames, règles de gestion )
o Déréalisation des plannings
o Suivi des comptes épargne temps (CET) : ouverture, alimentation, consommation
o Participation au groupe de travail « gestion du temps de travail »

COMPETENCES SAVOIR-FAIRE SAVOIR-ÊTRE CONNAISSANCES
- Analyser des données, des tableaux de
bord et justifier des résultats ;
- Classer des données, des informations
des documents de diverses natures ;
- Conseiller et orienter le choix des
personnes ;
- Définir et utiliser les techniques et
pratiques adaptées à son métier ;
- Rédiger et mettre en forme des notes,
documents et/ou rapports, relatifs à
son domaine de compétence ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
- Sens et respect des relations humaines ;
- Être à l'écoute ;
- Capacité d'adaptation ;
- Capacité d'anticipation ;
- Capacité d'organisation ;
- Réactivité ;
- Valeurs du service public ;
- Statuts de la Fonction Publique Hospitalière ;
- Gestion de la paie ;
- Gestion des Ressources Humaines ;
- Droit du travail ;
- Communication ;
- Logiciel dédié à la gestion RH.
Poste à pourvoir au 1er avril 2024. Lettre de motivation obligatoire et CV à jour
Candidature à envoyer jusqu'au 25/02

Hôpital
rue du panier fleuri
79400 SAINT-MAIXENT-L'ECOLE

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