Assistant Achat

Assistant Achat

CDD

L'assistant achats exerce ses missions pour le compte de l'établissement support dans le cadre du
GHT.

L'assistant achats est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable des achats. Il
intervient sur l'ensemble du périmètre des achats de son ou ses portefeuilles et travaille en
collaboration avec l'ensemble des acteurs achats.
Dans le cadre de ses missions, des déplacements réguliers sur les établissements parties du GHT
sont à prévoir.

Rôles :
Contribuer au suivi des achats dans son périmètre
S'assurer de la bonne application des procédures dans l'instruction des dossiers achats
Travailler en étroite collaboration avec les acheteurs
Conduire la dimension administrative de l'acte d'achats (rédaction des pièces, publication et suivi
des procédures, )
Rechercher et structurer les informations pour l'acheteur
Missions principales
Participe au recensement des besoins (PPAT et recensement pour chaque contractualisation,
etc)
Assiste l'acheteur au quotidien auprès des fournisseurs : sourcing, actualisation du panel, suivi
des contrats, audits, plans de progrès, etc.
Rédige et gère les transferts des documents achats (consultations, cahiers des charges,
audits, contrats, planning, comptes rendus de réunions) auprès des différents acteurs
(établissements, département marchés, etc)
Participe à certaines phases du processus achats : recherche et structure les informations pour
la veille, le sourcing, les études de marché, la gestion du panel, le suivi des contrats ou des
plans de progrès, etc.
Accompagne le déploiement des prestations contractualisées au sein des établissements du
GHT en lien avec l'acheteur, le responsable achats et le référent achats établissement.
Synthétise les données pour mettre à jour la base du système d'information et les tableaux de
bord
Assure l'organisation des réunions des différents groupes de travail Assure le contact en cas d'absence de l'acheteur pour répondre aux prescripteurs, aux experts
technique ou aux fournisseurs
Contribue à l'élaboration et tient à jour les référentiels marchés
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation et des besoins du service

Savoir être :
Capacités d'adaptation et bonne réactivité
Sens de l'organisation
Rigueur
Respect de la confidentialité
Autonomie
Sens du service public
Bonnes capacités relationnelles, écoute, rigueur, curiosité, capacité à s'adapter, facilité à
argumenter et convaincre

Compétences :
Expérience dans les achats publics ou privés (souhaitée)
Connaissance du fonctionnement du milieu hospitalier (souhaitée)
Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, traitement de données
Compétences rédactionnelles

Grade :
Catégorie B ou C

Positionnement géographique :
Sur l'établissement support ou sur un bureau achats décentralisé (Var Est)

Les candidatures sont à retourner à :
Mesdames CLER et CLAY
[email protected]
[email protected]

C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse
54, rue Henri Sainte Claire Deville CS 31412
83056 Toulon

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