ASSISTANT(E) - DIRECTION DE LA COMMUNICATION ET DE LA CULTURE

ASSISTANT(E) - DIRECTION DE LA COMMUNICATION ET DE LA CULTURE

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale.
Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement.
Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Il dispense des soins de proximité pour un bassin de population de 820 000 habitants (Métropole, Médoc et Bassin d'Arcachon) ainsi que de nombreuses activités de recours au plan régional, voire national : Bipolarité, Schizophrénie, Pathologies Anxieuses et Dépression résistante, Déficits de l'attention et Hyperactivité, Autisme et Troubles du Neuro-Développement, Addictions, Psycho-traumatologie...
La prise en charge des crises et des urgences psychiatriques est organisée par le SECOP (24h/24, 7j/7), avec une moyenne de 8000 passages par an.
Le traitement des patients est assuré à tous les âges de la vie : unité mère-enfant, petite enfance, enfants et adolescents, jeunes adultes, personnes âgées.

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant(e)

Lieu de travail : Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux

Missions générales du poste :
Assister la direction de la communication et de la culture dans la réalisation de ses missions

Activités principales :
1) Participation à la gestion administrative du service communication et du pôle culture
Organisation et gestion des rendez-vous et réunions
Assurer l'accueil téléphonique si besoin
Tenir à jour les fichiers de données et de contacts
Gestion des tâches administratives : courrier, conventions, comptes-rendus.
Reprographie et façonnage des documents

2) Mise à jour de documents
Mise à jour de supports de communication (documents afférant à l'offre de soins, power point, affiches, programmes)

3) Evénements et manifestations institutionnelles
- Aide à l'organisation d'évènements (inaugurations, colloques, soirées d'information, concerts, ) en amont jusqu'au bilan de l'évènement.

4) Digitale et numérique
- Participer à la veille et à la modération des fiches google business
- Mise en ligne de certains contenus sur les sites internet et intranet (rubrique actualités)

5) Presse et Médias
- Envoi d'invitation presse, en lien avec les événements

6) Mécénat
- Aide à la gestion administrative

Diplôme :
Baccalauréat + 2

Spécificités du poste :
Poste à temps plein
Horaires en journée du lundi et au vendredi, repos fixes
Horaires en soirée de manière exceptionnelle, en fonction des événements
Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur.

Nos atouts :
- Un cadre de travail agréable, avec un parking à disposition de l'ensemble du personnel
- Facilité d'accès : proximité bus, tram
- Les prestations CGOS (billetterie à prix réduit, aides, chèques vacances), l'Amicale du personnel, Associations sportives (Golf, Courses à pied)
- Crèche pour le personnel hospitalier du Centre hospitalier Charles Perrens
- Partenariat avec CDC Habitat pour la location d'un logement sur Bordeaux
- Ouverture régulière de concours pour l'accès au statut de la Fonction publique hospitalière

Centre hospitalier Charles Perrens
121, rue de la Béchade
33076 Bordeaux

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