Secrétaire Médicale (F/H) / Hôpital Femme Mère Enfant

Secrétaire Médicale (F/H) / Hôpital Femme Mère Enfant

CDD; Détachement; Mutation

L'hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est l'unique pôle d'accueil permanent des urgences pédiatriques de l'agglomération lyonnaise et dispose également d'un service d'accueil des urgences gynécologiques. Il est composé de deux grands pôles d'activité médicale : le pôle des spécialités pédiatriques et le pôle couple nouveau-né. L'HFME est un hôpital d'excellence : la plupart des services de pédiatrie sont labellisés pour leur expertise sur les maladies rares et orphelines, et de nombreux centres experts y sont hébergés.

Le service comprend :
- Une maternité de type 3 qui prend en charge les grossesses de déroulement normal et les grossesses pathologiques, les grossesses gémellaires, ainsi que celles marquées par un petit poids ftal. La maternité dispose d'une unité de consultation avec un centre spécialisé dans le suivi des grossesses gémellaires et un centre de diagnostic prénatal, de 3 unités d'hospitalisation (hospitalisation conventionnelle et de jour pour les grossesses à haut risque, suites de naissances), ainsi qu'une cellule des transferts périnatals régionale. Elle travaille en collaboration étroite avec le service de néonatalogie et l'ensemble des services de pédiatrie du site, qui prennent en charge les enfants naissant avec des pathologies.
- Une unité d'accueil des urgences gynécologiques et obstétricales 24h/24h
Le secrétariat d'obstétrique est composé de 8 secrétaires sur l'HFME (dont 2 au DAN), 2 au CRDN, 2 sur HEH

MISSIONS
Assurer le secrétariat des activités liées aux consultations de Diagnostic AntéNatal des praticiens hospitaliers et des assistants en collaboration avec une autre secrétaire à temps-plein.
Prise de rendez-vous (accueil téléphonique et physique)
Préparation des consultations hospitalières
Gestion des agendas de consultation (absences, réunions,)
Organisation des rendez-vous pour les patientes
Frappe des courriers de consultations et frappe de comptes rendus
Saisie des actes
Numérisation des résultats d'examens et courriers extérieurs, réception et traitement administratif des résultats médicaux
Préparation des dossiers pour les réunions hebdomadaires du Centre Pluridisciplinaire du Diagnostic Prénatal (CPDPN)

CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE
Poste à 100% sur HFME
Horaires agent (7h50/jour) sur une amplitude de 8h à 17h30
Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d'un temps plein)
Poste vacant à pourvoir immédiatement
Possibilité de télétravail 2 jours par semaine après prise de poste de 6 mois minimum

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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