SECRETAIRE MEDICAL(E) – HOPITAL DE JOUR « LA POMME » PÔLE DE PEDOSPSYCHIATRIE - 75019 PARIS

SECRETAIRE MEDICAL(E) – HOPITAL DE JOUR « LA POMME » PÔLE DE PEDOSPSYCHIATRIE - 75019 PARIS

CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : 07h30 Temps plein 100%
Statut : Contractuel/ Titulaire
Grade : Adjoint administratif ou AMA
Intitulé du poste : Secrétaire médicale hôpital de jour La Pomme
Lieux de travail : HDJ La Pomme 4 avenue Charles Lauth 75018 Paris, porte d'Aubervilliers.
Horaires : 09h00 /16h30, possibilité de modulation si nécessité de service.
Poste à pourvoir dès que possible.



VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.




DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Intégrer le lien vers la page du Pôle sur www.ghu-paris.fr et sa rubrique « rejoignez-nous »

Le pôle 75I11 est implanté sur le 19è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales).
Le 75I11 s'articule autour de 3 C.M.P. :
A partir de leur mission, d'évaluation, de diagnostic et de traitement, les C.M.P. organisent les soins à partir des ressources du pôle :
- en individuel (guidance, psychothérapies psychanalytiques, thérapies brèves, psychodrame, thérapies familiales, rééducation en psychomotricité et en orthophonie liens étroits avec les orthophonistes du libéral sur le 19è arrt)
-en groupe (groupes thérapeutiques organisés en CATTP)
-sur le Jardin d'enfants thérapeutique JET- (CATTP pour enfants de 3 à 6 ans)
-sur l'Hôpital de Jour La Pomme (°HDJ tps plein accueillant des enfants présentant un TSA-TED ou trouble grave de l'attachement, HDJ séquentiel accueillant des enfants présentant des problématiques diverses et dont les troubles du comportement altèrent la scolarité)
-en Accueil Familial Thérapeutique (unité non sectorisée, alternative à l'hospitalisation en soins intensifs pour des enfants âgés de 2 à 12 ans)
-sur l'Unité Parents-Bébés, accueillant directement des bébés de 0 à 18 mois et prodiguant des soins individuels, en groupes, psychocorporels et de la guidance parentale.
-sur le CATTP Adolescents (Equipes mobiles, groupes thérapeutiques).

L'équipe du 75I11 est sympathique, jeune et dynamique, pleine de créativité, de poésie. Elle est engagée dans la défense du secteur public.

L'enfant est au centre des actions, préoccupations et réflexions du pôle. Chaque professionnel articule sa pratique autour du projet de soins de l'enfant, dans la pluridisciplinarité, et le respect de l'organisation de service.
La réflexion clinique a mené les professionnels du pôle vers une psychiatrie intégrative dans une vision globale, prenant acte des avancées dans les champs cliniques et théoriques. Cette approche intégrative est mise en uvre dans une approche institutionnelle du soin.
Le travail clinique est en lien avec des espaces de paroles et d'écoute, des recherches (transculturelle, protection de l'enfance), des actions de formations (soins psychocorporels, approche sensori-motrice, évaluations et bilans fonctionnels, maltraitance, psychiatrie transculturelle) dont les mini séminaires de l'HDJ ouverts aux professionnels du pôle, les ateliers cliniques (troubles du langage et des apprentissages, adolescents en questionnement quant à leur identité sexuée), les séminaires « parents-bébés» et « Corps, langage, pensée chez l'enfant et l'ado » organisés par le pôle et ouverts aux intervenants dans le champ de l'enfance et de l'adolescence du Nord-Est parisien et des départements limitrophes.
L'important travail de réseau fait partie de la culture de ce pôle. Des liens étroits sont établis et renouvelés avec les écoles, les collèges et lycées, l'ASE du 19è arrt, la MDPH, les PMI, les maternités de Robert Debré et Bichat, la Maison des Ados, la mairie via le Conseil Local de santé mentale, le tissu associatif de l'arrt, les clubs de prévention
L'ensemble des actions du pôle s'articule avec les autres secteurs de psy infanto-juvéniles du GHU psychiatrie neurosciences et avec les pôles de psy générale du 19è arrt.
Le projet de pôle est dynamique et s'adapte aux besoins, aux évolutions, dans une réflexion pluridisciplinaire commune, avec actuellement un projet de restructuration de l'AFT et de l'hôpital de jour.


DESCRIPTION DU POSTE

Temps complet,
Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés.
25 CA (+ 3 hors période et fractionnement) et 14 RTT
Pause déjeuner : 30mn

MISSIONS

Accueil physique et téléphonique du public
Conception et rédaction de documents relatifs au domaine d'activité
Gestion des agendas (prise de rendez-vous, consultation de nouveaux patients, entretien médical familial avec interprète, organisation des réunions, synthèse)
Demande d'interprète et établissement de la prise en charge
Prise de notes et rédaction de compte rendus, des synthèses.
Saisie des données liées à l'activité, logiciel métier CORTEXTE (entrées, sorties, mouvements, actes, statistiques)
Préparation pour chaque rentrée scolaire des emplois du tempsdes enfants, des prescriptions médicales de transport, du présencier, des tableaux mensuels de présence.
Classement et archivage
Mise à jour du dossier du patient informatisé et vérification des informations administratives (identitovigilance)
Traitement des courriers (tri, enregistrement, diffusion, archivage)
Commande, réception et suivi des fournitures de bureau, des timbres, du matériel (tampon encreur), de documents (reprographie), des fournitures épicerie et de ménage en lien
Retour du bordereau de la commande des tickets restaurants à la sous régie.
Liens avec le service informatique pour les problèmes informatiques, suivi et maintenance
Retrait des recommandés au bureau de poste si nécessaire
Envoi des demandes d'intervention technique au département maintenance, suivi, en lien avec la cadre (logiciel informatiques).
Participation aux réunions secrétaires, médecins, cadres une à deux fois dans l'année et selon le besoin.
Participation à la démarche qualité.
Coordination des transports par ambulance.



PROFIL

Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation.
Autonomie, esprit d'initiative.
Disponibilité, souplesse.
Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ) et les logiciels métiers, après formation interne (Cortexte, GEF, Carl Source)
Aptitudes rédactionnelles
Aptitudes relationnelles (sens de l'accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluri-professionnelle.

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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