CHEF DE PROJET

CHEF DE PROJET

CDI; Détachement; Mutation

1 Description de la mission
1.1 Contexte
Mission de chef de projet au sein du « pôle projet » de la direction du système d'information du groupement hospitalier territorial des Côtes-d'Armor. Cette mission sera réalisée dans le respect des processus en vigueur au sein de la DSI du GHT d'Armor.
1.2 Activités
Assurer la conduite de projets métiers en assurant les missions suivantes :
Contribuer aux phases d'étude et de cadrage
Prendre en charge le pilotage opérationnel d'un projet SI sur l'ensemble de ses dimensions
Conception générale et détaillée en s'assurant du bon niveau d'implication des acteurs métiers
Organisation et participation aux phases de qualification (environnement, utilisateurs à mobiliser, cahiers de test, jeux de données...)
Coordination avec les parties prenantes impactées par le projet
Préparation et animation des instances de suivi et de pilotage
Conduite du changement
Déploiement et mise en production
Organiser le transfert de compétence entre l'équipe projet et les équipes de MCO
Sécuriser l'atteinte des objectifs du projet et suivi des KPIs clients et projet
S'assurer du respect des préconisations en matière de sécurité du SI, de protection des données
Contribuer à la mise à jour de la cartographie
Rédiger les spécifications fonctionnelles et techniques avec le support des experts fonctionnels
Préparer les supports et animer les instances projets : comité de suivi, comité projet, comité de pilotage
Alimenter les outils de pilotage des projets
Suivre le planning du projet et remontée des alertes en cas de risques
Organiser et participer à l'élaboration de la documentation utilisateur, du dossier d'exploitation et des procédures dégradées
Compétences attendues :
Conduite et pilotage de projets SI
Excellentes capacités d'analyse et de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissances spécifiques : la connaissance du milieu hospitalier et d'un système d'information hospitalier sera valorisée (normes d'interopérabilité IHE, CI-SIS)
1.3 Horaires et lieu d'exécution
Mission du lundi au vendredi sur une plage horaire de 8H30 à 17H30 (sur une base hebdomadaire de 37 heures).
La prestation s'effectuera en présentiel dans les locaux d'un des établissements du GHT d'Armor (Saint-Brieuc-Paimpol-Tréguier, Lannion ou Guingamp) et en télétravail avec un minimum de 2 jours en présentiel par semaine. Le télétravail est soumis à accord et est fonction de l'activité.
2. Engagements
2.1 Suivi et contrôle de la mission
Le déroulement de la mission sera suivi à l'occasion de réunions trimestrielles entre le GHT d'Armor et le prestataire retenu afin d'examiner l'état d'avancement de la mission et de valider les prestations exécutées. Au cours de ces réunions, le GHT Armor fera connaître ses observations, les points suivants seront traités :
Analyse de la qualité de la prestation
Analyse des problèmes rencontrés ou ressentis (GHT d'Armor ou prestataire)
Demande éventuelle de travaux supplémentaires
Si nécessaire, d'autres réunions pourront être planifiées (par téléphone ou physiquement) à la demande du GHT Armor ou du prestataire.
2.2 Respect des spécificités et de l'organisation cliente
Le collaborateur devra s'intégrer et se conformer aux pratiques et procédures en place, ce qui ne devront néanmoins pas l'empêcher de rester force de proposition. Un dialogue permanent et une définition précise des périmètres y contribueront.
2.3 Sécurité et confidentialité
Le prestataire et son personnel amenés à intervenir s'engagent à maintenir confidentielles et secrètes toutes les informations communiquées par le GHT d'Armor dont ils auraient pu avoir connaissance dans le cadre de la présente prestation. Cet engagement sera valable pendant toute la durée du contrat et après son expiration. Cet engagement s'applique bien évidemment aux données médicales des patients.
2.4 Gestion des absences
2.4.1 Congés Payés ou RTT
Les journées d'absence pour congés ou RTT seront sollicitées auprès du responsable du GHT d'Armor pour accord.

Hôpital Yves LE FOLL
10, rue Marcel Proust
22027 Saint-Brieuc

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