ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Labo SM-SHS – 75018 PARIS

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Labo SM-SHS – 75018 PARIS

CDI; Détachement; Mutation

Temps de travail : 100% 37h30
Statut : CDI
Grade : Adjoint administratif
Intitulé du poste : Assistant administratif à la direction du Laboratoire de recherche en Santé mentale, Sciences Humaines et Sociales
Lieux de travail : 258 rue Marcadet, 75 018 Paris
Organisation du travail : Présentiel
Horaires : 9h-16h30 du lundi au vendredi
Spécificités liées à la fonction : Appui administratif aux activités du laboratoire de recherche
Poste à pourvoir à compter du 01/03/2024


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.



DESCRIPTION DE LA DIRECTION
Le Laboratoire de Recherche en Santé Mentale, Sciences Humaines et Sociales (Labo SM-SHS) du GHU Paris uvre dans le champ de la santé, du handicap et du social dans une perspective dite « émique », c'est-à-dire à partir du sens donné par les personnes concernées.
A l'initiative, depuis 20 ans, de recherches locales, nationales et internationales, le labo SM-SHS regroupe plusieurs disciplines (sciences de l'éducation, anthropologie, sociologie, psychologie, histoire) et mobilise un savoir-faire dans les approches qualitatives et méthodes mixtes appliquées plus spécifiquement au champ de la santé mentale et de la psychiatrie, de la neurologie et du handicap.
Intégrée au cur du GHU Paris et de la cité parisienne, cette structure valorise la rencontre et le partage de points de vue diversifiés au sein de la recherche, fondamentale comme appliquée. Ainsi, professionnels en SHS, de la santé et du social, usager-formateurs, co-chercheurs, personnes ayant une expérience des troubles psychiques, proches, comme les personnes intéressées par ces enjeux, ont l'opportunité de travailler ensemble au fil de projets et des développements de la recherche.
A ce titre, le labo SM-SHS est non seulement un lieu de recherche mais également un dispositif :
D'expérimentations de concepts : Rétablissement, Empowerment, Pair-aidance, Partenariat en santé, santé mentale dans la communauté,
D'interventions innovantes en santé : ingénierie de formations
Quatre axes de recherche s'inscrivent dans l'histoire du laboratoire SM-SHS et constituent la majorité de ses activités actuelles et à venir :
Axe 1 : Promotion de la santé
Axe 2 : Participations en santé
Axe 3 : Conditions sociales et déterminants sociaux en santé
Axe 4 : Formation, Apprentissage et éducation en santé


DESCRIPTION DU POSTE
Assure le bon déroulement des activités du laboratoire, en appui aux fonctions et activités de direction, auprès de la directrice, Emmanuelle Jouet et du directeur adjoint, Aurélien Troisoeufs. Est un lien essentiel entre l'équipe et la direction, les missions de la DIOPP, et les autres services du GHU. La mission sera assurée en partenariat, sur des missions complémentaires, avec d'autres membres du laboratoire SM-SHS.

MISSIONS

PRINCIPALES MISSIONS
1) Suivi des tâches administratives en lien avec les projets de recherche
Suivi des tableaux de finance et DRH en lien avec les services du GHU Paris
Gestion, en binôme, du E-planning
Gestion administrative des projets
i. Organisation des déplacements des membres du laboratoire (ODM, réservation, logement /transport)
ii. Mise en relation avec les prestataires de service
iii. Remboursement de frais (missions, matériels, prestations)
Appui à la rédaction de bilans d'activités, rapports d'activités du labo SM-SHS

2) Suivi de reporting en lien avec les projets de recherche
Suivi des tableaux d'activités des projets de recherche en lien avec les pilotes des projets
Suivi des tableaux de projets en lien avec les chercheurs en interne et autres membres de services du GHU Paris
Soutien à la rédaction des appels à projet

3) Communication et valorisation des activités du laboratoire de recherche
Mise à jour et suivi du site internet du laboratoire de recherche (en lien avec les autres membres de l'équipe).
Assure la valorisation des activités du laboratoire sur les réseaux sociaux et autres supports.
Veille des actualités concernant les thématiques du laboratoire (colloques, événements, publications)


PROFIL
Autonomie dans l'exercice de ses fonctions
Bon relationnel et esprit d'équipe
Polyvalent dans les taches attribuées par la direction
Connaissances de la culture recherche en sciences humaines et sociales
Maîtrise de outils de community management et de l'animation de réseaux sociaux.
Bonne connaissance du monde de la santé, santé mentale, du champ du handicap des domaines sanitaire, médico-social, social - du fonctionnement du système de soins et de ses acteurs.

Site Bichat - Unités d'hospitalisation - Secteurs 75G22-G23-G24
4, av. de la Porte de Saint-Ouen
75018 Paris

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