Détails de l’offre
Poste proposé
Secrétaire Médicale (F/H) -Service Universitaire d’Addictologie de Lyon / Hôpital Edouard Herriot
Contrat
CDD; Détachement; Mutation
Descriptif
L'hôpital Edouard Herriot dispose de services d'excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d'urgence et orthopédique, les transplantations et l'immunologie, la médecine et la chirurgie vasculaires Il offre un accueil des urgences 24h/24 et héberge le SAMU et le centre de médecine hyperbare. Avec 4000 professionnels dont 500 médecins, l'hôpital dispose également d'un fort pôle de santé publique. Un hôpital dynamique et innovant, au cur de la cité. Le SUAL, Service Universitaire d'Addictologie de Lyon (SUAL) des Hospices Civils de Lyon réunit des unités d'addictologie sur 3 groupements hospitaliers : Est, Centre et Sud. Sur le groupement Centre, le SUAL est composé d'une ELSA (Equipe de Liaison et de Soins en Addictologie), d'un CSAPA (Centre de soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie), d'une consultation hospitalière, d'une CJC (Consultation jeunes Consommateurs) et d'un hôpital de jour. Le SUAL HCL est reconnu de niveau 3 dans la filière d'addictologie.
Le secrétariat du SUAL GHC est constitué de 2 ETP et il est situé au rez-de-chaussée du pavillon K. Les secrétaires travaillent en liaison et collaboration avec l'équipe médicale, paramédicale, sociale et les différents services prestataires des établissements.
MISSIONS
Accueil physique des patients d'addictologie, BREF Addiction et au CERLAM - Gestion des appels téléphoniques et des demandes de liaison en addictologie : relève du parapheur pour l'activité de liaison, prise de RDV (consultations d'addictologie, BREF addiction, CERLAM), inscription sur le « cahier téléphone » de tous les messages reçus et de la suite donnée, délivrance d'informations sur les différents soins existants en addictologie - Saisie des actes médicaux d'addictologie et de l'hôpital de jour sur NGAP pour la facturation et du CSAPA sur ProGDis pour le rapport d'activité - Saisie numérique des documents papiers des patients dans leur dossier informatisé - Envoi hebdomadaire du planning de tous les intervenants du SUAL à la chef de service adjointe et à la cadre du service pour validation avant envoi aux professionnels du service - Affichage des notes d'informations, commandes des fascicules spécialisés en addictologie, rédaction du compte rendu de la réunion institutionnelle mensuelle - Gestion des courriers de sortie des sortants de prison (missions spécifiques du Vinatier) -
Gestions diverses : commandes de fournitures, papiers, enveloppes, cartouches, quick DI, réservation de salles de réunion
CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE
Quotité de temps de travail : 100% (28 CA - 15 RTT)
Base hebdomadaire: 37h30
Repos fixe : samedi et dimanche
Amplitude d'ouverture du secrétariat : 09h00 - 17h00 - horaires à définir en fonction des nécessités de service
Possibilité de déplacement sur le site du Vinatier deux fois par semaine
Personne à contacter
Etablissement
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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