ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE Equipe Mobile d'Accompagnement et de Soins Palliatifs

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE Equipe Mobile d'Accompagnement et de Soins Palliatifs

L'ÉTABLISSEMENT :
Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT.
Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l'ensemble des spécialités de MCO. Il dispose de SSR, d'Ehpad et USLD, comptant aujourd'hui environ 580 lits et places. En outre, il dispose d'une reconnaissance d'unité de soins palliatifs de 10 lits.

LE POSTE :
o Fonctions d'accueil et de communication
§ Accueil physique et téléphonique des patients, des proches et des professionnels,
§ Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
§ Centralisation et transmission des appels, des courriers et des mails aux personnes concernées au sein de l'équipe,
o Fonctions de secrétariat médical
§ Création de la feuille d'activité (pour la saisie dans LEA),
§ Recueil de données médicales des nouveaux patients auprès des établissements de soins,
§ Frappe et la mise en forme des courriers patients,
§ Suivi du planning des consultations,
§ Saisie des données liées à l'activité médicale et paramédicale (codage des actes et saisie de l'activité dans LEA),
§ Participation aux réunions pluridisciplinaires,
o Fonctions administratives
§ Rédaction des comptes rendus et autres transmissions, documents et informations indispensables à l'organisation du service,
§ Bilan annuel d'activité : saisie des données, extraction et participation à l'analyse,
§ Gestion des agendas du service,
§ Participation aux réunions institutionnelles,
§ Connaissance de la culture palliative et de l'éthique des soins palliatifs,
§ Suivi de l'actualité des soins palliatifs en particulier au niveau législatif.

PROFIL RECHERCHÉ :
Ø Grade : Assistante Médico-Administrative
Ø Connaissance :
- Connaissance du fonctionnement de l'établissement : liens hiérarchiques et fonctionnels
- S'informer de l'évolution de l'établissement : projets en cours
- S'informer de l'évolution des lois de santé et en rapport avec les soins palliatifs
- Connaissance de la terminologie médicale
- Connaissance des spécificités d'une activité de soins palliatifs

Ø Compétences :
- Maîtriser les outils bureautiques (adaptation aux logiciels de l'établissement (word, excel, MEDIS, HEXAGONE, EROZ, DICT, PowerPoint, LEA...)
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir établir les priorités dans l'exécution des tâches et la transmission des informations
- Faire preuve d'initiative

Ø Capacités relationnelles :
- Savoir être : discrète (secret professionnel), réactive, tolérante et disponible
- S'avoir s'intégrer à une équipe pluridisciplinaire
- Avoir le sens : de l'accueil, de la communication, du travail en équipe
- Etre empathique

Centre hospitalier de Guingamp
17, rue de l'Armor BP 10548
22205 Guingamp

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