ADJOINT(E° A LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

ADJOINT(E° A LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

CDD

Le Centre Hospitalier Simone Veil, hôpital récent de 830 lits et places dont 418 lits et places en médecine-chirurgie-obstétrique est l'établissement public de santé le plus important du territoire Alpes Maritimes Ouest et le 2ème du département après le CHU de Nice, en termes d'activité et de budget.
Bien équipé (avec 2 IRM, 2 scanners), incluant une offre complète de soins pour les spécialités médicales et chirurgicales avec 1800 agents et 250 Médecins l'établissement de Cannes

Fiche de poste : Disponible au 04.93.69.70.50 ou par mail [email protected]
Attractivité et recrutement
Responsable du recrutement et carrières médicales
- Des internes, FFI et stagiaires associés
- Des assistants spécialiste et généraliste,
- Des praticiens contractuels et associés
Participation aux commissions de localisation des postes d'internes,
Préparation et instruction des demandes de publication de postes sur les sites de diffusion internes ou externes en lien avec le service communication,
Préparation et instruction des demandes de postes de praticiens hospitaliers en lien avec le DAM et la gouvernance, en assurant le suivi du logiciel LOGIMEDH,
Contribution à la GPMC en assurant une anticipation des recrutements et des départs dans le cadre des maquettes
organisationnelles, en lien avec la DAM et la gouvernance,
Assurer le lien avec les cabinets de recrutements.
Gestion de l'absentéisme et de l'intérim médical (contrats, recensement des besoins, logistique, paie, tableaux de bord de suivi).
Mise en place d'outils de gestion et de suivi des recrutements,
Co-construit, participe à la mise en uvre et à l'évaluation de la stratégie RH en matière de politique de GPMC, d'attractivité médicale, de fidélisation, de mobilité, de formation et de communication en lien avec le projet médical, social et managérial de l'établissement.
Organisation et Co animation de la Commission de formation médicale(CFM): calendrier des réunions, invitations, adressage ODJ, PV
Suivi budgétaire du plan de formation médicale, lien avec ANFH
Mettre en place autant que possible des passerelles entre DAM / DRH (procédures, politique d'attractivité, etc.)

Pilotage médico économique
Conseil et expertise à destination des pôles, directions fonctionnelles dans le cadre de la délégation de gestion RH médicales,
Co construction et développement d'outils de pilotage sous forme d'indicateurs clés et de tableaux de bord (masse salariale, effectifs, absentéisme, etc.),
Contrôle budgétaire et analytique des dépenses de gestion des ressources humaines médicales, en lien la DAM et la gouvernance,
Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité,
Contribution à l'élaboration de l'EPRD et contribution au suivi des dépenses de titre 1 et de ses recettes et à l'évaluation des actions à mettre en uvre,
Supervision du suivi des conventions en assurant la facturation et le recouvrement des recettes des personnels mise à disposition avec les différents partenaires extérieurs,
Référent RH médicales auprès des services informatiques et du commissaire aux comptes sur certains champs préalablement délégués par la DAM).

Gestion administrative du personnel
Accueil, accompagnement et conseils auprès des praticiens du centre hospitalier dans l'ensemble des champs que gère la DAM, et selon les cas, aide à l'expertise de situations individuelles (gestion des contentieux relatifs aux praticiens),
Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement, etc.),
Supervision de l'équipe en lien avec la DAM sur l'ensemble des champs :
o Suivi et gestion des organisations médicales et du temps de travail (tableaux de service, temps de travail additionnel, gestion des Comptes Epargne Temps, suivi de l'outil de gestion des gardes et astreintes médicales.),
o Contrôle d'attribution des primes et indemnités (engagement service public exclusif, prime d'exercice territorial, etc.),
o Organisation, supervision et contrôle de tout le processus paie et de la gestion administrative dans les normes fixées par le commissaire aux comptes,
Supervision des missions du gestionnaire RH en charge de la gestion des internes, suivi des agréments, organisation de leur arrivée tous les semestres (accueil, logement, paie, formation)
Elaboration des bonnes pratiques en Ressources Humaines Médicales : rédaction et analyse des procédures, contrôle de l'application des procédures et bonnes pratiques, en lien avec les certificateurs aux comptes,
Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires.

Formation des personnels
Lancement et suive de la campagne des entretiens professionnels des PM ;
Elaboration et mise en place des plans de formation et de DPC/accréditation médicale en lien avec le PCME et la DAM,
Co animation de la commission de formation des personnels médicaux, mise en place d'outils de gestion et de suivi, avec présentation en CME,
Contrôle et suivi de la formation du personnel médical (suivi financier, préparation des dossiers, préparation de la commission de formation, clôture ANFH),
Mise en place d'un projet de constitution d'un pôle formation DAM / DRH à échéance 2025

Management :
Animation d'équipe,
Encadrement et évaluation des gestionnaires RH, élaboration des plannings et des tâches à réaliser,
Répartition des ressources et des moyens en fonction des objectifs du service,
Conseil sur la définition de(s) projet(s) professionnel(s) / individuel(s) et bilan des réalisations.

Animation, Projet :
Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en uvre, évaluation, ajustement...) dans son domaine de compétences,
Elaboration, mise en uvre et suivi du projet social de l'établissement dans son domaine de compétence

Participation aux réunions DAM du GHT
Suppléance lors de l'absence de la Directrice des affaires médicales

Ces activités sont soumises à évaluation et sont susceptibles d'évoluer.
Certaines des activités sont éligibles au télétravail

Centre Hospitalier de Cannes Simone Veil
15 avenue des broussailles
06401 Cannes

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