Gestionnaire de portefeuille polyvalent

Gestionnaire de portefeuille polyvalent

CDD; CDI

LA PRESENTATION DU SERVICE
 Rattaché à la DHAL, le service approvisionnement est chargée de planifier, organiser et optimiser toutes les taches nécessaires à la passation et au suivi d'un achat en respectant les règles de la commande publique et les crédits alloués. Elle assure et gère l'approvisionnement en biens et services dans le cadre de l'exécution des marchés et des politiques d'achat.
LA PRESENTATION GENERALE DU POSTE
 ·         Assurer le traitement administratif des achats du portefeuille dédié (Ex : informatique, conventions et demandes des services, magasin, etc.)

·         Assurer le suivi budgétaire du portefeuille 
LES ACTIVITÉS PRINCIPALES
 
Réceptionner les demandes d'achat des services demandeurs, contrôler la qualité de ces dernières et recenser les anomalies rencontrées ; Approuver ou rejeter les demandes incomplètes ;
Rédiger des bons de commande sur la base de devis et des instructions des services demandeurs
Réceptionner les bordereaux de livraison et de service fait, contrôler les conformités, quantités et prix
Liquider les factures pour mandatement aux fournisseurs
Traiter les litiges comptables/fournisseurs (rejets et avoirs)
Classer et archiver les dossiers et factures
Suivre les budgets, projets, tableurs et traitements statistiques
L'organisation du travail :
 Poste à temps plein.
Horaires : du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00 (modulable en fonction des contraintes de services)

Télétravail : 1jr/semaine après 6 mois d'activité
 
Poste à pourvoir le 1er mars 2024
Envoyer CV et lettre de motivation
 

Centre Hospitalier de Plaisir
220, rue Mansart BP 19
78375 Plaisir

Voir la fiche de l’établissement