SECRETAIRE REFERENTE DE SERVICE - H/F

SECRETAIRE REFERENTE DE SERVICE - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Votre mission consistera à :
- Manager et coordonner l'équipe du secrétariat,
- Gérer le temps de travail du personnel (suivi et validation des plannings et de leur rotation),
- Encadrer les nouveaux arrivants( étudiants et nouveaux professionnels),
- Gérer les commandes administratives,
- Coordonner les demandes d'intervention avec les services techniques,
- Gérer les demandes d'intervention auprès des services numériques,
- Gérer les coordonnées des professionnels sur les logiciels Institutionnels,
- Assurer la coordination des déménagements du secrétariats si nécessaire.
Vous serez accompagné(e) par une cadre administrative de gestion pour mener à bien vos missions.



Profil recherché :

-Maitrise des logiciels bureautiques requis
-Technique de management/ gestion des conflits et du temps de travail requis
-Travail en équipe: compétences relationnelles et communicationnelles attendues (adaptabilité et agilité)
-Qualité rédactionnelle requis
-Rigueur organisationnelle attendue

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche

Voir la fiche de l’établissement