Contrôleur de gestion, Biospharm H/F

Contrôleur de gestion, Biospharm H/F

CDI

Contrôleur de Gestion H/F
Pôle BIOSPHARM
CDI
Temps plein
À compter du 1er juillet 2024

I. Présentation générale du CHU
Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

- Missions générales
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Rattaché à la Direction des finances, de la performance et de la contractualisation, vous êtes l'interlocuteur privilégié des dirigeants et partenaires du pôle Biologie, Pharmacie et Santé Publique du CHU de Poitiers. En collaboration étroite avec les directions fonctionnelles et directions support (Système d'information RH, logistique), vous fournissez les informations opérationnelles, financières et stratégiques nécessaires au développement du pôle.

Vous assurez un rôle d'aide à la décision et de conseil dans le cadre de la contractualisation interne entre la direction générale et le pôle ; à ce titre, vous êtes garant de la conception et de la mise en euvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources d'un ou plusieurs pôles d'activité. Vous déclinez l'ensemble des outils, procédures et flux d'informations conçus par le contrôle de gestion central ; vous participez également à l'évolution des outils d'analyse et de reporting.

- Activités principales
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- Réaliser le reporting de l'activité :
- Pour la Pharmacie :
En étroite collaboration avec les pharmaciens hospitaliers, vous mettez en place le suivi des indicateurs d'activité par secteur, vous fiabilisez les données du système d'information, analysez les résultats au regard des organisations : logistique pharmaceutique, unité de reconstitution des cytotoxiques, préparations pharmaceutiques, rétrocession

Pour la Biologie :
En étroite collaboration avec les biologistes, vous modélisez et vous analysez l'activité et la facturation de biologie par prescripteur et des laboratoires ainsi que du Centre de prélèvement.

Vous assurez par ailleurs la veille sur les nomenclatures et vous estimez de l'impact des changements de cotation sur l'activité et les recettes.

- Assurer le contrôle budgétaire des consommations pharmaceutiques et biologiques :
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- Vous coordonnez l'élaboration du budget des dépenses pharmaceutiques (médicaments, dispositifs médicaux) et des dépenses de biologie (consommables et réactifs).
- Vous réalisez l'analyse mensuelle et la prévision des consommations Pharmaceutiques et des Laboratoires ; vous fournissez un reporting budgétaire à la direction du pôle BIOSPHARM permettant de mettre en avant les effets prix, volumes (en lien avec l'activité des pôles cliniques) et protocoles.
- Vous analysez les stocks pharmaceutiques.
- Vous assurez le suivi des médicaments rétrocédés aux patients, leur évolution et leur prévision ; vous mettrez notamment en place notamment des procédures de contrôle de cohérence entre les consommations et les recettes.
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- Répondre aux enquêtes
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- Vous assurez le remplissage et le contrôle de cohérence des données demandées dans le cadre de différentes enquêtes à destination des organismes de tutelle (DGOS, ARS) :

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- Bases et statistiques nationales d'activité de biologie et de pharmacie hospitalière,
- Télé déclaration de l'activité des laboratoires,
- Enquête sur le coût des médicaments.
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- Assurer les suivis des financements
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- Vous réalisez le reporting annuel du coût des organisations pharmaceutiques et biologiques financées en missions d'intérêt général, en assurer les contrôles de cohérence et comptable. Vous réalisez les comptes de résultat.
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- Nature du contrat et des conditions de recrutement
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- Le recrutement se fera en CDI pour les agents contractuels ou par voie de mutation /détachement pour les agents titulaires de la fonction publique.
- Grade : Ingénieur Hospitalier
- Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2024.
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- Quotité de temps de travail
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- Temps plein
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III. Profil recherché

- Diplôme et formation requis
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De formation BAC+5 en contrôle de gestion/comptabilité/finance ou école de commerce, vous justifiez d'au moins 2 années d'expérience, idéalement dans le secteur hospitalier ou de la santé.
Une expérience en comptabilité analytique est souhaitée, complétée d'une aisance générale et d'une adaptabilité dans l'utilisation des outils de requêtage et de modélisation : Cognos, Business Object, maîtrise des outils de bureautique, utilisation avancée d'Excel.

- Compétences et qualités requises

Compétences techniques :

- Maîtrise de l'utilisation des systèmes d'information et de requêtage (Bo, Cognos, Excel...).
- Maîtrise des méthodes de calcul de rentabilité.
- Compétences en analyse de données
- Bonne culture comptable
- Connaissances du secteur hospitalier et de son mode de financement.
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Aptitudes professionnelles :

- Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d'interlocuteurs, les gestionnaires mais aussi les opérationnels non-financiers, pour collecter l'information.
- Disponibilité et forte capacité de travail.
- Capacité d'organisation et de planification.
- Adaptabilité face à l'évolution régulière des technologies et des normes.
- Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions.
- Curiosité et esprit critique pour l'analyse des chiffres.
- Être persuasif, savoir faire entendre son point de vue face aux interlocuteurs des pôles.
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IV. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame PRATT, directrice, Direction du contrôle de gestion par email : [email protected]

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/poste contrôleur de gestion] est le 10 mars 2024.

Site hospitalier de Poitiers La Miletrie
2 rue de la Miletrie CS 90577
86021 Poitiers

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