Adjoint Administratif - 50% Accueil UCER Addictologie + 50% Neuromodulation - PUP3A

Adjoint Administratif - 50% Accueil UCER Addictologie + 50% Neuromodulation - PUP3A

Mutation; Détachement; CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.
L'établissement recherche un adjoint administratif:50% accueil UCER addictologie et psychothérapie et 50% neuromodulation-ECT/rTMS (PUP3A).

LE POSTE :
Pour le secrétariat Accueil UCER Addictologie :
Missions générales :
Numéro unique (Addictologie)
Accueil téléphonique au numéro unique 1156 de différents interlocuteurs internes ou externes au CHE, usagers et/ou patients.
Accueil physique de différents usagers ou professionnels
Gestion de l'accueil des consultations des professionnels de l'UCER Addictologie
Gestion des différentes plages de primo-consultations, médicales, infirmières et psychologues
Création de l'identité patient sous LOGON Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance
Gestions des différents agendas informatisés pour les primo-consultations infirmières et médicales au sein du DHUAL.
Gestion des demandes de primo-consultations médicales dans le cas de situation staffées
Filtrage, orientation des différents interlocuteurs par téléphone ou à l'accueil
Courriers médicaux, infirmiers dans le cadre des primo-consultations (demandes d'avis)

Secrétariat UCER Addictologie
Gestion des rendez-vous des patients en suivi, des réunions des différents professionnels avec qui le secrétariat collabore (médecins, Infirmier de Pratique Avancée, infirmiers, psychologues, ...)
Tenue et mise à jour du DPI sur LOGON et Cariatides
Contrôle et régularisation de l'activité à la demande du DIM
Courriers de consultations, convocations

Pour le secrétariat Neuromodulatio n :
Missions générales :
Secrétariat ECT (Electro-Convulsivo-Thérapie)
En lien avec les unités médicales du CH ESQUIROL :
Gestion des dossiers (création, suivi, retour des dossiers anesthésie terminés)
Gestion des documents nécessaires au dossier (feuille de surveillance, étiquette dossier)
Convocation par téléphone des unités concernées pour chaque séance (2 fois par semaine, la veille des séances).
Gestion des étudiants IDE, Aide-Soignant, externe souhaitant assister à une séance.
Gestion du planning lors de l'arrêt de la prise en charge en ECT, de la suspension des séances ou de la continuité et du suivi des séances d'entretien.
En lien avec le cadre référent de l'UF ECT :
Interface avec les intervenants du CHE et du CHU
Coordination de l'activité ECT
En lien avec les cadres des unités référentes Pelletier et Laborit :
Gestion des infirmiers formés pour assister le Praticien Hospitalier et l'équipe du CHU lors des séances ECT et des infirmiers accompagnants.
En lien avec le service ambulancier :
Gestion du planning pour l'organisation du transport des patients.
En lien avec l'administration :
Saisie des actes sur Cariatides (actes CCAM) et du bilan annuel.
En lien avec le secrétariat Anesthésie :
Prises de rendez-vous pour les consultations pré-anesthésiques.
Envoi des plannings pour les prévenir des prochaines prises en charge, de la préparation du dossier d'admission pour les nouveaux patients et de la confirmation des séances effectuées ou non.
Archivages des dossiers anesthésie au CHU, retour de ces dossiers au CHE si reprise des séances.

Secrétariat rTMS (Stimulation magnétique transcrânienne répétée) en l'absence de la secrétaire rTMS.
Accueil physique et téléphonique, des patients, des familles, et des différents professionnels CHE et extérieurs.
Création dossiers patients, élaboration, formalisation, gestion et suivi des dossiers spécifiques r TMS, et des différents temps d'examens médicaux.
Gestion des différents agendas des médecins, des patients, des IDE et des salles en s'adaptant aux différents contextes de chaque protocole.
Prise de rendez-vous de suivi avec nos partenaires neurologues, rhumatologues et le centre de la douleur du CHU pour les protocoles douleurs.
Alimentation régulière des échelles de cotation des data bases.
Saisie de l'activité PMSI, observations des médecins, diagnostic, échelles de cotation, correspondances scan des courriers entrants, fiche de consentement à l'utilisation des données personnelles dans le cadre d'une étude.
Formalisation de l'activité annuelle avec le médecin responsable de l'unité.
Frappe, mise en forme et diffusion de documents divers : convocations, courriers via DICT et certificats, formulaires d'évaluation, questionnaires de satisfaction, classement et archivage de la documentation.
Création et alimentation des nombreuses bases de données patients pour l'analyse des études en Neurostimulation et recherche en ayant au préalable expliqué et fait signer la RGPD au patient.

Autres missions communes :
Fonctionnement en équipe au niveau des secrétariats et remplacements ponctuels pour assurer la permanence des secrétariats sur l'ensemble du pôle.
Participation aux réunions organisées par la coordinatrice locale du secrétariat.
Participation à des formations dans le but d'améliorer les pratiques.
Participation aux ateliers trimestriels du DIM.

Horaires : : 9 H -17 H (du lundi au vendredi)

PROFIL RECHERCHÉ :
Facultés d'adaptation en lien avec un travail multidisciplinaire et avoir l'esprit de coopération en équipe
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Logon, Cariatides, Gestor, Ennov, DICT)
Savoir-faire preuve d'organisation et de rigueur
Capacités rédactionnelles : synthèses, comptes rendus, courriers
Bonnes capacités de communication (écoute)
Savoir être
Disponibilité
Bienveillance et entraide

Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (mutation, détachement) et aux contractuels (CDD de 3 mois renouvelable évolutif vers un CDI)
Merci de transmettre lettre de motivation + CV par mail

Centre hospitalier Esquirol
15, rue du Docteur Marcland
87025 Limoges

Voir la fiche de l’établissement