Adjoint Administratif financier achats et équipements H/F

Adjoint Administratif financier achats et équipements H/F

L'ÉTABLISSEMENT :
Le CHU de Limoges a été créé en 1974 et a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.
Le CHU de Limoges recrute un Adjoint Administratif financier achats et équipements H/F en CDD de 6 mois.

LE POSTE :
Mission principale :
Achats informatique/logistique :
- Gestion des commandes, des engagements, des liquidations classe 2 et 6
- Participation au recensement et suivi des marchés dans le cadre du GHT
- Application des procédures achats et répondre aux besoins des Etablissements du GHT
- Rédaction des pièces administratives des marchés en lien avec les services opérationnels et suivi de l'exécution des marchés,
- Gestion des litiges
- Relation avec la Trésorerie Principale
- Suivi des immobilisations en lien avec DSI (entrées, sorties, mutations)
Missions spécifiques (en complément de la mission principale) :
- Effectuer le suivi financier des budgets annexes et des recettes diverses pour les comptes relevant de la DARB
- Centraliser la TVA intracommunautaire et faire la DEB (Déclaration d'Echange de Biens)
- Etablir les états de frais pour les recettes diverses de la DARB (repas, redevances, affranchissements, refacturation de frais/fournitures)
- Extraire les fichiers de l'EFS et les enregistrer sur le réseau dédié puis transmettre celui des analyses et celui des produits sanguins à nos référents GEF à la DSI pour générer les liquidations correspondantes
- Contrôler le seuil des immobilisations (500 TTC)
- Contrôler l'adéquation entre compte de classe 2 et budgets annexes et faire rectifier
- Répondre aux sollicitations des secteurs lorsqu'ils ont besoin
- Faire des études ponctuelles, éditer/établir des tableaux de suivi

PROFIL RECHERCHÉ :
Formations obligatoires requises :
Formation comptable
Formations Qualifications (Savoir ) :
Comptabilité publique
Logiciel comptable et financier GEF

Connaissances particulières (Savoir-faire ) :
Plan comptable M21
Excel - Word

Expériences professionnelles (Savoir-faire ) :
- Maîtriser les outils bureautiques : GEF, Business Object, Word, Excel, Outlook, etc.,
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables
- Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits de prise de décision, champs de compétence des différents intervenants
- Travail en équipe

CHU Dupuytren 1
2 avenue Martin-Luther-King
87042 Limoges

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