SECRETAIRE MEDICAL(E) pool de remplacement

SECRETAIRE MEDICAL(E) pool de remplacement

CDI

PRESENTATION DU SERVICE
La coordinatrice des secrétariats médicaux assure l'efficience et la qualité des secrétariats médicaux mis à disposition des unités de soins, des plateaux de consultations et plateaux techniques. Elle est chargée du recrutement et de l'encadrement de l'ensemble des secrétariats médicaux de l'établissement.

POSTE A POURVOIR A TEMPS COMPLET
Recrutement CDD 3 renouvelables conduisant à un CDI
Service d'affectation : Secrétariats médicaux, tous sites confondus
Rémunération Brute mensuelle : 2 190 en début de carrière
GRADE
Adjoint administratif ou Assistant(e) Médico-Administrative

MISSIONS GENERALES DU POSTE
La secrétaire assurera les remplacements liés à l'absentéisme et aux congés annuels des secrétariats identifiés.

ACTIVITES GENERALES ET SPECIFIQUES
- Assurer le remplacement des AMA dans l'ensemble de leurs missions en se référant à la fiche de poste et fiche de tâches du dit secrétariat :
o Durant certaines absences pour maladie
o Période de congés des secrétariats de :
Addictologie
CMP de Bayeux
Régulation des transports
Urgences
- Assurer des renforts de frappe en cas de retard important constaté dans un service

SAVOIR-FAIRE REQUIS

- Maitriser les techniques du secrétariat médical
- Maîtriser les outils informatiques (logiciels métier et de bureautique)
- Bonne connaissance des missions du secrétariat médical (contenu DPI / circuit du patient / identitovigilance)
- Bonne connaissance de l'institution hospitalière et de son évolution
- Bonne connaissance de la terminologie médicale
- Disposer de bonnes qualités relationnelles pour collaborer avec les différents professionnels et secrétaires médicales
- Avoir des qualités d'analyse et de synthèse
- Être dynamique, disponible et avoir des qualités d'adaptation
- Traiter des situations conflictuelles

SAVOIR-ETRE ET MANIERE DE SERVIR

- Autonomie et rigueur
- Dynamisme, sens du travail en équipe et disponibilité
- Capacité d'écoute et de prise en compte des interlocuteurs
- Discrétion, respect du secret professionnel et de la confidentialité
- Rigueur et prise de décision rapide
- Respect des règles établies

PRÉREQUIS INDISPENSABLES

- Bac science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-social
- Expérience en secrétariat médical exigée
- Mobilité sur l'ensemble des sites du CHAB

LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Liaisons hiérarchiques :
- Directeur des Ressources Humaines
- Coordinatrice des secrétariats médicaux

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu : Secrétariats médicaux, tous sites confondus
Horaires : amplitude horaire des secrétariats médicaux (y compris le samedi)
Les horaires de travail doivent répondre aux besoins des services.
Quotité : 100%

L'équipe du pool de remplacement est composée de 2 secrétaires, à hauteur de 2 ETP.

EVOLUTION DU POSTE

Les missions de la secrétaire, les horaires et l'organisation du secrétariat sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins et des projets du service. Les missions sont adaptées au périmètre d'activité du service.

Centre Hospitalier Aunay-Bayeux Site de Bayeux
13, rue de Nesmond BP 18127
14401 BAYEUX

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