Assistant de direction à 100% au sein de la Direction des soins F/H

Assistant de direction à 100% au sein de la Direction des soins F/H

CDD

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction F/H à 100% au sein de la Direction des soins.
 
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
 
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
 
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
 
La direction des soins située sur le site de Pontchaillou se compose de 3 directeurs des soins.
 
Ses missions principales sont :
Participation à la conception et à la mise en uvre du projet d'établissement et du projet de soins dont elle assure la gouvernance, la déclinaison et l'évaluation ainsi que son intégration et son suivi au sein du projet médico-soignant
Mise en place des organisations adaptées à l'atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels fixés par l'institution pour l'équipe encadrement et l'ensemble des professionnels paramédicaux
Animation et management d'une équipe de 150 cadres de santé autour de l'atteinte des objectifs fixés en matière de qualité de soin et d'efficience des organisations paramédicales
Elaboration et conduite d'une politique dynamique et structurée de recherche en soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques
Appui aux directeurs délégués de pôle dans la gestion des projets.
 
Vos activités principales sont :
 
Accueil physique des personnes internes et externes
Réception, traitement, orientation et suivi des appels et messages téléphoniques
Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, dossiers et mails de la direction (enregistrement, reproduction, tri, traitement, diffusion, archivage)
Etablissement des ordres de missions et états de frais de déplacements
Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda des directeurs
Planification et organisation de réunions pour les directeurs (réservation de salles, coordination de l'ordre du jour, envoi convocation et diffusion de comptes rendus)
Prises de note, rédaction de comptes rendus, courriers ou messages
Coordination de la Journée Territoriale des Soins et de la Journée Scientifique Soignants
Suivi de la gestion de la permanence des cadres de santé en week-end et fériés
Planification des entretiens de recrutement assurés par les cadres de santé
Profil recherché :
Profil recherché :
 
Formation initiale :  
Diplôme niveau Bac + 2 de secrétaire ou assistante de direction ou équivalent
 
Une expérience en secrétariat de direction est souhaitée.
 
Connaissances et aptitudes :  
Connaissance des Logiciels : E-Order, Agirh Planning, Gesform
Savoir travailler en équipe
Rédiger et mettre en forme les documents de façon autonome, qualités rédactionnelles requises
Organiser, prioriser et planifier les tâches confiées et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours
 
Le poste à pourvoir est un poste en contrat CDD à Temps plein jusqu'au 30/06/2024.
 
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
 
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 11/03/2024 inclus.

Hôpital Pontchaillou
2 rue Henri Le Guilloux
35033 Rennes

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