Secrétaire médicale (F/H) - Rhumatologie / Hôpital Edouard Herriot

Secrétaire médicale (F/H) - Rhumatologie / Hôpital Edouard Herriot

CDI

L'hôpital Edouard Herriot dispose de services d'excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d'urgence et orthopédique, les transplantations et l'immunologie, la médecine et la chirurgie vasculaires Il offre un accueil des urgences 24h/24 et héberge le SAMU et le centre de médecine hyperbare. Avec 4000 professionnels dont 500 médecins, l'hôpital dispose également d'un fort pôle de santé publique. Un hôpital dynamique et innovant, au cur de la cité.

Le pôle des spécialités médicales comprend une dizaine de services : Néphrologie (P), Transplantation(P), Médecine interne et polyvalente (O/V), Explorations cardiaques et vasculaires (F), Rhumatologie et Immunologie (F), Dermatologie (R), UASS (R), CEGIDD (K), MIT (K) et Médecine légale (B10) ainsi que 154 lits d'hospitalisation conventionnelle et 21 lits d'hospitalisation de semaine. Le pôle est composé d'une Clinique de Médecine Ambulatoire pluridisciplinaires (CliMA) constituée d'un plateau de consultations et d'une plateforme d'hôpitaux de jour.
Le/la secrétaire médicale est sous la responsabilité hiérarchique du cadre administratif du pôle, assisté par la secrétaire du pôle et en lien avec le chef de service.
Le poste est à pourvoir à 50% au sein du service de Rhumatologie et 30% au sein du CEGIDD (Centre Gratuit d'Information, de Dépistage et de Diagnostic).

MISSIONS
Le/la secrétaire médicale travaille de façon autonome et effectue ses tâches en collaboration avec l'ensemble des équipes médicale, paramédicale et administrative de l'unité et de l'hôpital. Il/elle assure la gestion administrative du parcours du patient. Les principales missions sont :
- Accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels de l'hôpital,
- Gestion des agendas EASILY, des dossiers patients informatisés et prise des rendez-vous de consultation,
- Gestion administrative du service : cotations, envoi des résultats de dépistage, gestion des mails, courriers, scan,
- Frappe et mise en forme de comptes-rendus de consultation et d'hospitalisation en rhumatologie,
- Participation aux réunions du service et aux projets du pôle,
- Travail en collaboration avec les autres services de l'hôpital et les partenaires du CEGIDD.
Des missions plus spécifiques peuvent être attribuées en fonction du service.

CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE
Titre de secrétaire médicale et médico-sociale de niveau IV


- Connaissance des outils informatiques : EASILY, WORD, EXCEL,
- Rapidité de frappe,
- Maîtrise de l'orthographe et de la dactylographie,
- Connaissance du vocabulaire médical,
- Connaissance de l'environnement hospitalier.

- Rigueur, sens de l'organisation, capacités à gérer les priorités,
- Capacités d'adaptation, souplesse, polyvalence,
- Capacité de travail en équipe,
- Capacités d'accueil, d'écoute et aptitudes relationnelles.

- Rythme de travail temps plein : 5 jours 37h30
- Horaires : 8h20-16h10/9h10-17h et moins régulièrement 11h20-19h10
- Poste classé à repos fixe : 28 CA et 15 RTT

Grille adjoint administratif de la fonction publique hospitalière

CONTACT
Candidature à adresser à : [email protected]

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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