Responsable du dialogue social et pilotage des instances

Responsable du dialogue social et pilotage des instances

CDD; CDI; Détachement; Mutation

MISSION

Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier Rance Emeraude (Site de Saint-Malo ; Dinan et Cancale), le/la responsable du dialogue social et pilotage des instances est responsable de la coordination / pilotage des instances et de la gestion des relations sociales avec les organisations syndicales. Il/Elle organise, en lien direct avec l'AAH et le DRH, l'ensemble des activités afférentes à la gestion des instances et réunions institutionnelles.


ACTIVITES PRINCIPALES
1. Coordination des relations sociales
Assure la veille de l'actualité syndicale et sociale de l'établissement et propose des axes de résolution
Facilite les échanges entre la direction et les organisations syndicales en qualité d'interlocuteur privilégié
Propose une méthodologie de gestion du dialogue social
Anticipe et propose un calendrier des réunions
Apporte des réponses de premier recours aux organisations syndicales
Assure le suivi des tableaux de recensement des dossiers évoqués avec les organisations syndicales lors des rencontres bilatérales
2. Gestion des réunions
Formalise l'ordre du jour : lien avec les différents fonctionnelles pour construire les ordres du jour et travailler les sujets à inscrire aux instances
Organise le secrétariat des instances (CSE, F3SCT) et des réunions institutionnelles (bureaux CSE, F3SCT), commission des plannings, réunions avec les organisations syndicales : recueil de l'ensemble des documents, édition et suivi des feuilles de présence, invitations aux membres, réservation des salles, prise de notes lors des réunions, rédaction des procès-verbaux et des relevés de conclusion, diffusion des procès-verbaux.
Intervient pendant les instances et réunions pour apporter des éléments sur les dossiers dont il/elle a la maîtrise.
Assure le suivi des tableaux d'actions suite aux instances
Prépare et participe aux réunions de négociation, élabore des propositions.
3. Suivi du temps syndical
Réalise le suivi des demandes d'Autorisations Spéciales d'Absence : réception, mise à la signature du Responsable des Ressources Humaines, retours aux organisations syndicales, saisie des heures syndicales, suivi des congés des représentants du personnel, lien avec le CHU sur les heures mutualisées.
4. Elections professionnelles
Prépare et organise les élections professionnelles
5. Veille sociale
Surveille l'évolution de la législation sociale et des bonnes pratiques en matière de dialogue social

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Liens fonctionnels
Service de la DRH, directions fonctionnelles, organisations syndicales, personnels du GHRE

Liens hiérarchiques
Attachée d'administration hospitalière des ressources humaines
Directeur des Ressources Humaines


CONNAISSANCES ET COMPETENCES

Connaissances
- Connaissance de la structure hospitalière
- Connaissance du fonctionnement des instances représentatives du Personnel

Savoir faire
- Utilisation de procédures, techniques, réglementations
- Identification des priorités dans les activités à réaliser
- Prise de notes
- Rédaction et mise en forme de documents
- Aisance rédactionnelle
- Gestion administrative
- Classement et archivage ; règles de tenue d'un dossier administratif
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook

Savoir être
- Respect de la confidentialité et discrétion
- Qualités relationnelles : sens de l'accueil, écoute, communication
- Rigueur professionnelle
- Autonomie, prise d'initiatives, réactivité
- Aptitude à travailler en équipe


FORMATION ET EXPERIENCE
Diplôme en droit social, en ressources humaines ou en gestion des organisations
Expérience préalable souhaitée en tant qu'Assistant ou Chargé des relations sociales
Une connaissance approfondie du fonctionnement des institutions représentatives du personnel (CSE, syndicats) et plus globalement de la FPH

Centre hospitalier de Saint-Malo
1, rue de la Marne
35403 Saint-Malo

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