Secrétaire médicale Gynécologie consultation (H/F)

Secrétaire médicale Gynécologie consultation (H/F)

CDD; CDI; Détachement; Mutation

DESCRIPTION DU POSTE
1° Objet

Un emploi de secrétaire médicale sera prochainement vacant au sein du secrétariat de gynécologie consultation (toute quotité sera étudiée).



2° Missions et activités

- Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient/dossier

- Préparation des consultations, saisie codage des actes CCAM/NGAP.

- Programmation des rendez-vous de consultation.

- Préparation et gestion des dossiers médicaux : commande des DMU dans SILLAGE + localisation des dossiers pour traçabilité. Récupération des dossiers médicaux dans les différents secrétariats

- Intégration des examens dans les DMU et scanner les documents dans CROSSWAY

- Frappe des courriers médicaux de consultation, validation, signature, envoi dématérialisé

- Préparation et/ou rédaction de certificats

- Gestion des courriers externes et internes

- Gestion des stocks

- Gestion de la boîte mails et de la messagerie sécurisée

- Gestion de Doctolib

- Paramétrage des plannings d'activité en tenant compte des présences et absences programmées des médecins

- Programmation des blocs

- Préparation et participation aux RCP et aux Réunions CREX



La liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des projets de l'établissement et des nouvelles organisations mises en place.



3° Organisation

Cet emploi est sous la responsabilité hiérarchique d'Audrey ROMANET, Coordinatrice des secrétariats médicaux du Pôle FME et la responsabilité fonctionnelle du Docteur Caroline DEYROLLE - TOUZEAU Chef du service Gynécologie.



4° Temps de travail - Horaires

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi sur des journées de 7h30

Amplitude horaire : 08h00 17h30. Ces horaires peuvent varier selon les nécessités du service.

Pause méridienne : 45 minutes.

Décompte Horaire, soit 37h30 et 15 jours de RTT pour un agent à temps plein



5° Compétences et qualités requises

Cet emploi exige les compétences suivantes :

- Modalités d'accueil

- Maîtrise de l'orthographe, grammaire, et de la frappe

- Maîtrise de la terminologie médicale de base

- Maîtrise de l'outil informatique, WORD, CROSSWAY, SILLAGE, MBLOC

- Techniques de saisie en dictée numérique

- Connaissance des normes topographiques et dactylographiques, normes rédactionnelles,

- Connaissance générale sur la règlementation des archives, des méthodes de classement et d'archivage

- Droit des usagers du système de santé



Cet emploi exige les qualités suivantes :

- Rigueur et organisation.

- Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d'équipe.

- Excellent contact relationnel, diplomatie, et disponibilité.

- Savoir écouter et analyser les demandes variée

Centre hospitalier Métropole Savoie
Place Lucien Biset BP 31125
73011 CHAMBERY

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