Assistant(e) Direction Générale

Assistant(e) Direction Générale

CDD

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Direction Générale H/F pour rejoindre notre établissement.

L'assistant.e de direction est intégré.e dans une équipe d'assistants de la Direction générale pour permettre une continuité d'activité, notamment pendant les congés. Il s'agit également de travailler en étroite collaboration avec la Directrice de cabinet et le Directeur général adjoint.

Les missions permanentes :
- Agenda de la Directrice générale : planification de réunions, rendez-vous, déplacements, etc. en lien avec les partenaires internes et externes (ARS, mairie, UFR, Préfecture...)
- Programmation du calendrier des instances et divers autres évènements en lien avec le secrétariat du Président du Conseil de surveillance
- Préparation des dossiers pour les rencontres et les rdv
- Organisation des déplacements (transports et hébergement) du DG
- Gestion des différentes boites mail de la Direction générale
- Frappe de courriers, de mail ou de compte-rendu
- Gestion des sollicitations de la Conférence nationale des Directeurs généraux de CHU
- Classement des dossiers et archivage
- Tout autre mission afin d'assurer la continuité d'activité du secrétariat de la Direction générale

PROFIL :

Vous êtes diplômé(e) d'un Baccalauréat et souhaitez évoluer sur des missions RH dans un environnement dynamique.

Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e).

Vous avez le sens du relationnel.

Des avantages "MADE IN CHU" :

- Évolution de carrière
- Formation Continue
- Mobilité professionnelle
- Solutions de garde d'enfants et de places à la crèche du CHU avec des horaires adaptés !
- Prise en charge du titre annuel de transport à hauteur de 75 %.
- Prestations sociales attractives par le biais du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) : chèques vacances, sport, voyages, billetterie, chèques culture...
- Engagement mobilité douce pour l'accueil des cyclistes : pistes cyclables, abris de vélos sécurisés.

N'hésitez plus et rejoignez nous !

Hôpital Charles-Nicolle
37 boulevard gambetta 1 rue de Germont
76038 Rouen

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