SECRETAIRE DE DIRECTION

SECRETAIRE DE DIRECTION

CDD; CDI; Détachement; Mutation

ETABLISSEMENT : ADMINISTRATION CENTRALE DE L'AP-HM
Direction Générale
Services : Direction des Affaires Générales Direction du GHT et des
Coopérations
Adresse : 80 Rue Brochier 13005 Marseille

L'ASSISTANCE PUBLIQUE HOPITAUX DE MARSEILLE
Avec 4 Hôpitaux et 3400 lits, l'AP-HM est le 3° Centre Hospitalier Universitaire de
France. C'est aussi le 1° employeur de la Région, avec plus de 17.000 salariés.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche, la prévention et l'éducation
à la santé.
Ses établissements offrent toute la gamme des spécialités, du soin de proximité
aux traitements de pointe de pathologies complexes et rares.
Ses équipes médicales et soignantes sont engagées dans une dynamique de
soins d'excellence et de proximité, accessibles à tous.

PERSONNES A CONTACTER
Noms et fonctions :
Christophe GOT, Directeur des Affaires Générales
Loriane AYOUB, Directrice du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT)
Hôpitaux de Provence et des Coopérations
Téléphone : 04 91 38 29 76 / 04 91 38 27 48
Adresses email : [email protected] / [email protected]

IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : Secrétaire de Direction
Grade : Catégorie C de la filière administrative
Position dans la structure :
Le poste est hiérarchiquement rattaché au Directeur des Affaires Générales et à
la Directrice du Groupement Hospitalier de Territoire Hôpitaux de Provence et
des Coopérations.
Temps de travail : 100%, réparti entre les deux directions.
Les nécessités de fonctionnement du service ne sont pas compatibles avec un
travail à domicile, sauf très occasionnellement.

Relations Fonctionnelles :
· Internes :
- Avec les cadres des deux directions
- Avec les assistantes de la Direction Générale, les directions
fonctionnelles, les directions des sites hospitaliers
- Avec les pôles médicaux de l'AP-HM et leurs secrétariats.
· Externes :
Avec les partenaires de l'AP-HM : établissements de santé publics et privés,
Agence Régionale de Santé, autres opérateurs de santé territoriaux,
nationaux et internationaux, collectivités locales,...

MISSIONS
Missions permanentes :
· Organisation de réunions
· Rédaction de documents (compte-rendus...)
· Evaluation des besoins, installation, gestion des équipements, logistique
· Accueil en présentiel et accueil téléphonique de qualité (image externe)
· Préparation des dossiers nécessaires aux réunions
· Gestion du courrier (saisie, diffusion) et classement durable
· Organisation des agendas, des déplacements
· Participation en appui aux cadres à la gestion des conventions et autres
documents administratifs des deux directions
· Contribution aux dossiers de coopération internationale.

COMPETENCES
Connaissances techniques requises :
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise de la gestion du temps et de l'organisation associée
Connaissance de l'anglais (B1 ou équivalent) : appréciée
Qualités professionnelles exigées :
· Capacité à exercer en autonomie tout en rendant compte de son action
· Sens du travail en équipe
· Esprit d'initiative et force de proposition
· Rigueur, fiabilité, discrétion
· Sens du dialogue, diplomatie, aisance relationnelle
· Sens de l'organisation, de la gestion de tâches multiples, des priorités
· Respect des procédures administratives.

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
80, rue Brochier
13354 Marseille

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