Secrétaire (F/H) Médecine du travail / Groupement Hospitalier Est

Secrétaire (F/H) Médecine du travail / Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.

LE POSTE :
Le Service de Médecine et Santé au Travail assure la surveillance de l'état de santé des agents et assure des actions de prévention en milieu de travail selon les dispositions prévues par le code du travail.
La/Le secrétaire est un référent opérationnel dans le service de Médecine et Santé au Travail pour les établissements du GHE et pour certains dossiers transversaux. Il/elle est placé(e) sous la responsabilité opérationnelle de l'encadrement médical de l'équipe et la responsabilité hiérarchique du Cadre de Santé du service. Il collabore avec l'équipe médicale et infirmière du service et en transversal HCL. Il/elle est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du Cheffe de service.
Constitution de l'équipe : 2 médecins, 4 infirmiers, 3 secrétaires, 1 psychologue et 1 cadre de santé.
Gestion des agendas des médecins : prise de rendez-vous et organisation de réunions.
Gestion des appels téléphoniques, Gestion de la messagerie électronique du service.
Gestion des courriers reçus ou à émettre (tri, frappe, mise en forme...)
Suivi de demandes diverses (petits travaux, commande de fournitures et matériels...).
Frappe ou mise en forme de lettres types, comptes rendus, diapositives, cours, des bilans annuels et protocoles.
Accueil présentiel et téléphonique des agents, et leur orientation (diffusion d'informations d'ordre général).
Gestion des convocations pour les visites à caractère obligatoire
Gestion administrative des dossiers médicaux (logiciel ARHPEGE logiciel de médecine du travail KITRY).
Aide à la préparation des campagnes de prévention avec création d'affiches.
Saisie de données.

PROFIL RECHERCHÉ :
Être titulaire d'un diplôme de secrétaire médical(e).
Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat hospitalier.
Sens de l'accueil - Disponibilité, capacité d'écoute
Sens du travail en équipe - Capacité à transmettre les informations
Capacité à répondre à une diversité importante de demandes simultanées
Prise d'initiatives dans le périmètre de sa fonction et de ses responsabilités
Maîtrise bureautique du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint...) indispensable.
Communication mesurée et adaptée au contexte et aux interlocuteurs,
Aptitude aux relations humaines : médiation, gestion du stress, maîtrise de soi,
Sens de la hiérarchie, des responsabilités, de l'exemplarité,
Autonomie et capacité d'initiatives dans les limites de son poste.
Poste à 100% sur la base de 37h30 par semaine, repos fixes, donnant droit à 15 RTT et 28 CA, soumis à pointage.
Horaires : à déterminer sur la base de 7H30, Amplitude horaire 8h-17h
Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l'évolution des organisations
Déplacements possibles sur les différents établissements HCL et exceptionnellement hors HCL.
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.
RÉMUNÉRATION brut : 26k / an

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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