GESTIONNAIRE RH (H/F)

GESTIONNAIRE RH (H/F)

CDD; CDI; Détachement; Mutation

MISSION

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le / la Gestionnaire RH assure la gestion complète du dossier administratif ainsi que la rémunération des Agents non médicaux, de leur intégration dans l'établissement à leur départ, dans le cadre des réglementations et procédures en vigueur.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Constitution du dossier administratif de l'agent lors de son recrutement (contrat, décision, réception et enregistrement des pièces administratives, saisie de l'historique de carrière, création AGIRH et papier).
- Gestion individuelle du dossier administratif :
Gestion des évolutions de carrière : changements de statut, de quotité de temps de travail, de position statutaire, d'affectation.
Prise en compte des changements de situation personnelle et familiale.
Gestion salariale : saisie d'indemnités variables de paie (astreintes, gardes), simulations de salaires, mandatement de la paie et charges.
Gestion de l'absentéisme
Codification des autorisations spéciales d'absences (hors ASA syndicales), des aménagements d'horaires pour femmes enceintes.
- Rédaction de courriers, de décisions et d'attestations relatifs au domaine d'activité.
- Contrôle de l'application des règles et procédures dans son domaine d'activité.
- Tri, classement des dossiers administratifs et des archives.
- Accueil, information et conseil téléphonique et physique des agents.
- Gestion des contacts et transferts d'information avec les interlocuteurs internes et externes.
- En alternance avec les autres agents du bureau du personnel : mandatement de la paie et charges

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Lieu de travail : Site hospitalier de Saint Malo.
Possibilité de télétravail à hauteur d'une journée par semaine.

Temps de travail : 35h hebdomadaires

Horaires de travail : amplitude du service de 8h à 17h30.
Disponibilité requise en période de paie. Répartition des congés entre les gestionnaires en assurant une présence d'au moins deux gestionnaires.

Avantages :
- Possibilité d'accéder aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel
- Restaurant d'entreprise

PROFIL RECHERCHE

Connaissances
Connaissance des structures hospitalières
Statut de la fonction publique hospitalière
Connaissance du régime général de la sécurité sociale
Gestion administrative
Classement et archivage ; règles de tenue d'un dossier administratif

Savoir faire
Maîtrise des outils bureautiques : Word et Excel ; logiciels RH et paie (AGIRH, requêteur BO)
Saisie et analyse de données
Evaluation de la pertinence / véracité des données; autocontrôle
Utilisation de procédures, techniques, réglementations
Identification des priorités dans les activités à réaliser
Rédaction et mise en forme de documents
Communication, orientation, conseil

Savoir être
Compétences relationnelles : sens de l'accueil, écoute, communication
Respect de la confidentialité
Rigueur professionnelle
Autonomie ; prise d'initiatives ; réactivité
Aptitude à travailler en équipe

Centre hospitalier de Saint-Malo
1, rue de la Marne
35403 Saint-Malo

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