Un-e SECRETAIRE H/F DU GROUPEMENT DE COOPERATION SANTE MENTALE 17 - Saintes (2024/37 ADJ-SP)

Un-e SECRETAIRE H/F DU GROUPEMENT DE COOPERATION SANTE MENTALE 17 - Saintes (2024/37 ADJ-SP)

CDI

STATUTS POSSIBLES
Contractuel

LES ETABLISSEMENTS ET LEURS ENVIRONNEMENT
Situés au cur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, et les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active au travers d'une direction commune représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.

LE POSTE
Missions principales :
Organisation de réunions, visites, commissions ;
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents ;
Prise de rendez-vous / gestion des agendas ;
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques ;
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers ;
Mise à jour du site internet du GCSM 17 ;
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
Gestion budgétaire des appels à cotisation.

Conditions d'exercice :
CDI (avec période d'essai de 3 mois renouvelable 1 fois) / Temps Partiel 50% / à pourvoir le 1er avril 2024 ou dès que possible
Localisation du poste : Saines (17100)
Horaires : du lundi au vendredi, par demi-journée de 3h30 ou journée de 7h30 ; repos fixes

Salaire : à partir de 1080 brut / mois (mi-temps, prime Ségur incluse)
Avantages CGOS : prestations sociales, prestations vacances, chèques-vacances, prestations loisirs, chèques-culture, avantages conso

PROFIL RECHERCHÉ
Diplômes / formation :
Bac / Bac +2 Secrétariat, Assistant de direction

Compétences et expériences attendues :
Expérience exigée sur un poste de secrétaire ou de gestionnaire administratif ;
Expérience de l'organisation de réunions, commissions, colloques, formations ;
Maîtrise de l'organisation, du classement, de l'archivage de données, de documents ;
Excellente maîtrise de la rédaction te mise en forme de courriers, comptes rendus, diaporamas ;
Respect des critères qualité définis dans le service ;
Utilisation des agendas partagés et maîtrise de l'optimisation de plannings de travail, de rendez-vous, de visites ;
Très bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office, publipostage, TIC, intranet, agendas partagés.

Qualités attendues sur le poste :
Sens de l'organisation et des priorités ;
Rigueur et méthode dans le suivi des dossiers ;
Discrétion ;
Ecoute et qualités relationnelles et de communication ;
Pédagogie (pour expliquer sa mission aux partenaires).

FICHE DE POSTE DISPONIBLE SUR DEMANDE.

Centre Hospitalier de Saintonge
11 boulevard Ambroise Paré BP 10326
17108 SAINTES

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