Détails de l’offre
Poste proposé
Assistant·e de gestion administrative
Contrat
Mutation; Vacation; CDD
Descriptif
Gestion administrative :Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service,
Suivre et gérer les processus administratifs (inventaire, création et mise à jour fiche fournisseur,..),
Répondre aux demandes des fournisseurs,
Suivre et émettre les bons de commande sur GEF,
Enregistrer les engagements dans le fichier de suivi des bons de commande,
Transmettre les commandes aux fournisseurs,
Gérer les factures sur CHORUS PRO,
Liquider les factures sur GEF après vérification avec les bons de commande,
Préparation du parapheur des factures et des commandes pour signature,
Photocopie, scan et classement des factures, des bons de commande, PV, devis,
Archivage factures
Gestion du secrétariat :
Gestion des mails de la boîte Services Numériques
Gestion des agendas et programmation des rendez-vous de l'ensemble des réunions communes et périodiques du service avec réservation de salle, logistique
Frappe et mise en forme des courriers et comptes rendus, réunions, organisation des déplacements)
Gestion des courriers entrants (traitement, archivage et distribution) et sortants
Accueil téléphonique (hors centre de services) : réception des appels pour les Services Numériques avec réacheminement vers l'interlocuteur concerné et accueil des visiteurs
Gestion de l'envoi des notes de services (arrêt des applications, mise à jour)
Gestion des présences avec l'outil GESTOR (congés, absences, plannings, anomalies et grève)
Gestion des fournitures de bureau (commandes, réception et suivi)
Gestion des déplacements pour les agents des services numériques (réservation de billet, de voiture, suivi des missions)
Suivi des astreintes
Gestion des stages (enregistrement et suivi)
Gestion des demandes de télétravail (enregistrement et suivi)
Gestion des doubles de clés
Mise à jour des annuaires du service
Gestion et suivi des ordres de missions et frais associés
Personne à contacter
MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT EN CLIQUAND SUR L'OFFRE URL - [email protected]
URL de l’offre : https://chu-angers.mstaff.co/offer/28149?referer=fhf
Etablissement
CHU
4 rue Larrey
49933 Angers
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