Chargé(e) de projet Marchés Publics en charge des référentiels

Chargé(e) de projet Marchés Publics en charge des référentiels

CDI

Rejoignez le Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac, un établissement de plus de 900 lits avec 1800 collaborateurs.
La Direction des Achats et de la Fonction Achat mutualisée (12 agents) qui est en cours de structuration, est composée de 3 cellules (Achat, Marchés et Gestion).

Liaisons hiérarchiques :
- Directeur des Achats et de la Fonction Achat Mutualisée (DAFAM)
- Responsable de la cellule des Marchés de la DAFAM
Liaisons fonctionnelles :
- Les Services de l'Etablissement
- Les Etablissements du GHT

DIPLÔMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS
- Ouvert aux : Titulaire ou contractuel
- Niveau de formation : à partir de BAC
- Poste de Catégorie B (Adjoint des cadres hospitaliers)

APTITUDES PROFESSIONNELLES
Savoir-faire :
-Sens des responsabilités, aide à la décision, esprit de synthèse et d'analyse, agilité, aptitude à prendre des initiatives
-Organisation et rigueur, Dynamisme et engagement professionnel, Autonomie, Capacité d'adaptation.
Savoir-être :
-Aptitudes relationnelles (aisance, capacité d'écoute), Respect du secret professionnel et de la confidentialité des informations, curiosité intellectuelle

ACTIVITES
ACTIVITES PRINCIPALES
Sous l'autorité du responsable de la cellule des marchés, le titulaire du poste doit assurer :
- la rédaction des pièces administratives et le contrôle du DCE rédigés à l'aide du logiciel de gestion des marchés publics MARCO WEB pour l'ensemble des marchés ;
- La coordination de la rédaction des pièces des procédures en lien avec la Cellule Achat de l'établissement et du GHT
- l'assistance technique et juridique à la rédaction des pièces administratives et techniques ;
- l'accompagnement des services et établissements du GHT dans la relation avec les entreprises dans le cadre de l'évolution des procédures,
- le suivi des commissions de marchés et l'instruction des dossiers présentés pour attribution,
- le suivi des candidatures, des offres, la préparation des PV et rapports dans Marco WEB,
- toutes les étapes gérées par les fonctionnalités des modules de l'outil logiciel MARCO WEB et AWS,
- le contrôle des procédures internes et celles de la direction ;
- la coordination des opérations liées aux obligations réglementaires en lien avec le gestionnaire de la DAFAM
- la gestion administrative des procédures et l'assistance MARCO WEB pour répondre aux sollicitations,
- la coordination interne à la DAFAM de la démarche qualité,
- la contractualisation avec les centrales d'achat.

ACTIVITES SPECIFIQUES
- La rédaction des référentiels et le suivi du guide de la commande publique.
- La rédaction des clauses dans l'outil métier et la gestion du logiciel en lien avec la DSI.
Savoir-faire requis :
- L'instruction et le contrôle des procédures formalisées et adaptées
- La gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
- Un accompagnement des acheteurs dans la relation avec les entreprises dans les différentes phases des procédures
- L'administration fonctionnelle du logiciel des marchés et du profil acheteur,
- Le suivi administratif des procédures des marchés publics
- Le suivi de la qualité et des procédures et des procédures internes.

PREREQUIS :
- Expérience souhaitée dans la pratique de la commande publique

HORAIRES DE TRAVAIL
35h par semaine

Moyens et spécificités du poste
Moyens matériels : Ordinateur portable

Centre Hospitalier Henri Mondor
50 avenue de la République 50 avenue de la République
15002 AURILLAC

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