COORDONNATEUR / COORDONNATRICE DES ACHATS

COORDONNATEUR / COORDONNATRICE DES ACHATS

CDI; Détachement; Mutation

Rejoignez le Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac, un établissement de plus de 900 lits avec 1800 collaborateurs.
La Direction des Achats et de la Fonction Achat Mutualisée (12 agents) qui est en cours de structuration, est composée de 3 cellules (Achat, Marchés et Gestion)

SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME
Liaisons hiérarchiques :
- Directeur des Achats et de la Fonction Achats Mutualisée Groupement hospitalier de territoire du Cantal (GHT)
- Directrice de l'établissement support du GHT
Liaisons fonctionnelles :
- Acteurs « métier », Responsable des marchés, Responsable des Achats, Contrôleur de gestion achats, Gestionnaires des marchés publics, Gestionnaires des achats, Référents Achats

DIPLÔMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS
- Niveau de formation : Diplôme universitaire BAC + 3 à 5, École supérieure de commerce MBA, École d'Ingénieur, Master Achat et Droit public
- Expérience souhaitée dans une fonction achats. La connaissance de l'environnement des achats hospitaliers serait un plus.
- Poste de catégorie A Filière administrative : Attaché

APTITUDES PROFESSIONNELLES
Savoir-faire :
- Dynamisme, sens des responsabilités, curiosité intellectuelle, aide à la décision, esprit de synthèse et d'analyse, agilité, aptitude à prendre des initiatives, organisation et rigueur
Savoir-être :
- Communication, négociation, accompagnement au changement, écoute, pédagogie, disponibilité

ACTIVITES
Finalité du Poste :
Le coordonnateur des achats est l'un des principaux collaborateurs du Directeur des Achats et de la Fonction Achats Mutualisée. Il interagit au quotidien avec tous les responsables de filière d'achats afin de mettre en évidence la réalité des besoins d'achat tant quantitativement que qualitativement. Il synthétise et priorise les demandes d'achat en concertation avec tous les acteurs « métier » des établissements du Groupement hospitalier de territoire. Il est le chef de projet « Plan d'actions achats de territoire (PAAT) » qui structure chaque année le fonctionnement de la Fonction achats mutualisée.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Encadrer les référents de filière d'achats
- Piloter les réunions transversales entre responsables de filière d'achats
- S'assurer de la bonne mise en uvre opérationnelle du processus achat au sein du GHT
- Piloter le suivi d'exécution des marchés en lien avec la cellule des marchés, les responsables des achats, les prescripteurs d'achat, les services logistiques et comptables
- Suivre l'avancement de la feuille de route de convergence des marchés du GHT
- Piloter l'élaboration du Plan d'actions achats de territoire, en qualité de Chef Projet PAAT
- Gérer les gains achat en vue d'informer l'Agence régionale de santé à mi-campagne et en fin de campagne
- Conseiller le Directeur de fonction dans toutes ses missions
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Rendre lisible les enjeux de la Fonction achats mutualisée
- Participer aux activités liées à la certification des comptes
- Participer aux activités relatives à la certification de la Haute Autorité de Santé
- Participer à l'optimisation de l'organisation logistique

EXIGENCES SPECIFIQUES DU POSTE
Savoir-faire requis :
- Superviser les opérations de sourcing
- Mettre en uvre la stratégie d'achats
- Contrôler l'adéquation des pièces de marché aux besoins (satisfaction des clients internes)
- Négocier
- Suivre et évaluer les fournisseurs
- Mesurer la performance achat
- Maitriser les risques liés aux achats
- Piloter un réseau
- Encadrer une équipe
- Transmettre son savoir faire
- Prioriser les actions
- Gérer un calendrier et des ressources
- Accompagner le changement
- Maitriser les progiciels dédiés à l'achat public
- Maitriser les techniques d'achat, éventuellement innovantes
- Promouvoir les achats socialement et écologiquement responsables
- Maitriser le droit de la commande publique

HORAIRES DE TRAVAIL
39 heures par semaine

Moyens et spécificités du poste
Déplacements fréquents sur le territoire du GHT Cantal (prioritairement avec un véhicule de service)
Moyens matériels : téléphone professionnel et ordinateur portable

Centre Hospitalier Henri Mondor
50 avenue de la République 50 avenue de la République
15002 AURILLAC

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