Détails de l’offre
Poste proposé
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Contrat
CDD
Descriptif
Assiste le Directeur Général et la directrice des Affaires financières, l'équipe travaux afin d'optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil ; dossier préparations.).Organise et coordonne les informations internes et externes parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Prend en charge le suivi de certains dossiers complets ou d'évènements spécifiques.
Accompagne des dossiers financiers et travaux (renseignement tableau, saisie).
Gestion administrative et logistique
Accueil physique et téléphonique (interlocuteurs internes et externes)
Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda du chef d'établissement
Réception, traitement et orientation des appels, courrier et messages téléphoniques
Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion
Traitement des courriers, dossiers, documents (tri, enregistrement, traitement, diffusion, archivage), DG-DAAFSI-Travaux
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux,
Prise de notes et rédaction de comptes rendus
Préparation et suivi de dossiers
Relations avec les institutions : ARS Autres structures de santé - Préfecture
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions
Suivi pour validation du courrier émanant des autres directions
Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda du Directeur de la DAAFSI
Continuité de service avec le secrétariat de la direction Générale
Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
Collaboration avec la secrétaire générale
Personne à contacter
Etablissement
Centre hospitalier de la Basse-Terre Centre hospitalier
Avenue Gaston FEUILLARD
97109 Basse-Terre
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