Détails de l’offre
Poste proposé
ADJOINT ADMINISTRATIF - SECRETAIRE MEDICAL (H/F) IMAGERIE MEDICALE
Contrat
CDI
Descriptif
Le/La secrétaire médicale contribue à la réalisation de l'examen radiologique sous la responsabilité du médecin par la prise en charge administrative du patient, l'accueil, la saisie, l'édition et la distribution des résultats.Il/Elle est le premier contact du patient avec le pôle d'imagerie médicale lors de la prise de rendez-vous.
SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME
Liaisons hiérarchiques :
- Directrice
- Directeur des Soins
- Encadrante des secrétariats médicaux
Liaisons fonctionnelles :
- Cadre Supérieur de Santé
- Cadres de santé
- Membres de l'équipe
- Autres services du CHHM
DIPLÔMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS
- Baccalauréat ou formation en secrétariat médical
- Connaissance approfondie de l'orthographe
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
- Capacité à s'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Rigueur dans l'organisation et la gestion des dossiers
- Gestion des priorités
- Sens du travail en équipe et polyvalence
- Savoir renseigner ses interlocuteurs de manière claire et précise en respectant la confidentialité
- Capacité à répondre aux objectifs institutionnels/ de l'unité en s'investissant dans une démarche d'amélioration de la qualité
- Utilisation et respect des procédures, directives et protocoles de l'établissement
ACTIVITES DU POSTE
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestions des agendas )
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisation, chirurgie, examens )
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
HORAIRE DE TRAVAIL
35 heures par semaine
Personne à contacter
Etablissement
Centre Hospitalier Henri Mondor
50 avenue de la République 50 avenue de la République
15002 AURILLAC
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