Secrétaire médicale polyvalente Consultation ORL IUFC (H/F)

Secrétaire médicale polyvalente Consultation ORL IUFC (H/F)

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Le CHU de Nice établissement support du groupement hospitalier des Alpes-Maritimes s'impose comme un établissement de santé d'excellence au service de la population. Fort de ses 7900 professionnels de santé engagés au quotidien, le CHU de Nice est le deuxième employeur de la région PACA. Les sites hospitaliers que compte le CHU (Pasteur, Archet, Cimiez, RIQUIER, Tende) prennent en charge des spécialités médicales complexes au sein de l'ensemble de ses pôles d'activité.
Pourquoi venir travailler avec nous ?
Un salaire attractif et une reconnaissance de l'expérience antérieure acquise
Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique et particulière dans le cadre d'un projet de service nouveau
Disposer d'une offre de formation ambitieuse et structurée. Le CHU de Nice s'investit dans le maintien et le développement des compétences de ses professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un riche calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels
Bénéficier d'une réelle qualité de vie au travail : activités physiques ou bien-être, service de conciergerie, prévention des risques professionnels... (congés : 28 congés)
Possibilité d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours pour mise en stage et concours promotionnels) mais également possibilité de mise en stage au recrutement
Développer ses compétences autour d'une politique de mobilité ambitieuse. Favorable au déploiement de parcours riches d'expériences humaines et techniques, le CHU de Nice encourage la mobilité de ses professionnels. Les agents souhaitant évoluer au sein du CHU bénéficient d'un accompagnement de la part de la direction des ressources humaines.
Disposer d'avantages sociaux : self à prix avantageux, arbre de Noël, crèche hospitalière, et tous les avantages CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...)

LE POSTE :
Poste à temps plein du lundi au vendredi - amplitude horaires pouvant démarrer à 8h30 et finir à 18h30 (cycle RTT 38h30)
Polyvalence entre les différents postes de secrétariats des consultations ORL
traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
assurer la gestion quotidienne des consultants (physique et téléphonique) : accueil, prise de rendez-vous,sur Doctololib, gestion des dossiers et des fiches nécessaires aux consultations
assurer le secrétariat de son secteur : frappe du courrier, numération dans Clinicom, classement, archivage
accueillir et enregistrer les consultants
vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
créer et gérer les fiches de consultations
gérer les rendez-vous de consultations et les saisir dans Doctolib
gérer les demandes de rendez-vous qui arrivent sur le site et sur IUFC contact
gérer les fins de rendez-vous: prise d'un nouveau rendez-vous, remise de documents administratifs, appels à des taxis et/ou ambulances
demander la fusion des dossiers Clinicom au Bureau des Admissions quand dossiers patients multiples
assurer la frappe du courrier des consultations
saisir les données liées à l'activité médicale dans l'outil Clinicom
numériser les fiches de consultations dans le dossier informatique patient
commander les dossiers des patients aux archives médicales
assurer l'accueil téléphonique
participer aux demandes de communications des dossiers médicaux et en connaitre la procédure
pour les référents : gestion de l'activité libérale
assurer par roulement le poste d'accueil téléphonique /frappe du 5ème niveau de l'IUFC
acquérir la polyvalence nécessaire sur la plateforme des consultations pour pouvoir assurer les postes d'accueil et de programmation, et permettre la continuité du service
appliquer la politique institutionnelle CHU/CAL dans le respect du druit des usagers du système de santé, et dans le cadre de la réglementation sur l'identitovigilance

PROFIL RECHERCHÉ :
Titres - Diplômes ou niveau : BAC science Médico-sociale - BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Connaissances générales : connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne du C.H.U de Nice et le l'IUFC, secrétariat, dactylographie, vocabulaire médical
Connaissances spécifiques : Codage des actes, bureautique (Word, Excel, Windows), droit des patients, logiciels informatiques du patient (CLINICOM, DOCTOLIB, ZENIDOC, Q BLOC, THEO).
Qualités professionnelles requises : sens de l'accueil et de l'organisation, discrétion, rigueur et méthode, esprit d'équipe, rapidité d'exécution, disponibilité.

Hôpital Pasteur
30 Ave De La Voie Romaine CS 51069
06001 Nice

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