Agent Administratif - Ecole des Sages-Femmes - H/F

Agent Administratif - Ecole des Sages-Femmes - H/F

CDI

Descriptif du poste :

ACTIVITES :

Gestion des tableaux de répartition annuelles des étudiants dans les maternités :
o Elaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH des terrains d'accueil
o Gestion des demandes et annulations

Gestion des tableaux de gardes pour chaque unité dans toutes les maternités :
o Elaboration et Mise en ligne des tableaux de gardes pour les étudiants
o Envoi des tableaux de gardes aux responsables d'unités dans les maternités
Gestion des conventions de stages :
o Etablissement des conventions
o Envoi des conventions aux différents terrains de stages
o Suivi des conventions
Gestion des hébergements
Gestion des badges en lien avec le bureau des badges du CHUGA
Gestion administrative des AES, AT, et accidents de trajets
Gestion de la rémunération des étudiants et des indemnités de déplacements en stage
Gestion administrative des enseignants vacataires
o Mise à jour de la base de données des enseignants de toutes les promotions
o Gestion des états de frais des vacataires pour chaque promotion

Profil recherché :

a. Compétences métiers / Savoir-faire :
 Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion des stages
 Savoir mettre en forme des documents
 Avoir une bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
 Savoir gérer un système de classement
b. Savoir-être :
 Avoir un sens réel de l'organisation et être méthodique
 Etre polyvalent et disponible
 Avoir le goût du contact, savoir communiquer et écouter

Grenoble IFPS - Campus universitaire
175 avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

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