AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX - H/F

AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Poste situé sur Pellegrin composé de 2 mi-temps : Mission d'agent de secrétariat médical/ Assistante Cadres sup de Santé
37H30 Du lundi au vendredi
Mission(s) générale(s) Secrétariat médical
-Assurer les missions de secrétariat des anesthésistes d'orthopédie du service d'Anesthésie Réanimation de Pellegrin
Principales activités
- Réception et traitement des appels
- Tri, classement,  archivage des documents de suivi des agents et gestion documentaire
- mise à jour des courriers de sortie des patients des soins intensifs sur Dxcare, et envoi aux médecins traitants si nécessaire.
-formation opéra pour mettre les noms des anesthésistes en salle si besoin
-réception des bulletins de salaire médicaux, et information des médecins de la réception
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Réalisation d'organigramme, de logigramme
- Mise en place d'outils organisationnels (tableaux de bord, trame)
- Organisation et mise en place de réunion (feuille émargement, lien visio.)
Mission(s) générale(s) Assistante cadres sup de santé
-Assurer les missions de secrétariat de l'encadrement supérieur de santé des Services d'Anesthésie Réanimation du Pôle Anesthésie Réanimation GH Pellegrin
- Assurer la gestion et la coordination de la cellule Qualité REA du PAR en collaboration avec le responsable médical et les CSS
Principales activités
- Gestion des agendas des cadres supérieurs de santé
- Réception et traitement des appels
- Tri, classement,  archivage des documents de suivi des agents et gestion documentaire
- Mise à jour des dossiers informatiques : mise à jour trimestrielle du listing plan blanc, suivi formation, etc
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie et mise en  forme de documents divers (Fiche de poste, entretien avec agent, compte-rendu, fiches, documents qualité, check-list, etc)
- Réalisation d'organigramme, de logigramme
- Mise en place d'outils organisationnels (tableaux de bord, trame)
- Recensement de données et traduction en tableaux analytiques avec statistiques (Ateliers JARCA)
- Organisation et mise en place de réunion (feuille émargement.)
- Collaboration avec les cadres de santé (travaux informatiques.)



Profil recherché :

Personne sérieuse et motivée, autonome et capable de prendre des initiatives
Savoir analyser et gérer les priorités
Très bon niveau d'orthographe exigé , notamment en terminologie médicale
Une expérience en secrétariat serait un plus
Maitrise du Pack Office Outlook

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux

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