Cadre de gestion de pôles

Cadre de gestion de pôles

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Un emploi de Cadre de gestion de pôles est à pourvoir au sein de la Direction Pôles, Projets, Performance (D3P) du Centre Hospitalier Métropole Savoie (CHMS).

1° Présentation du Centre Hospitalier Métropole Savoie et du contexte

Issu de la fusion au 1er janvier 2015 des hôpitaux de Chambéry et Aix-les-Bains, le Centre Hospitalier Métropole Savoie est un établissement à taille humaine et en pleine dynamique de développement de ses activités. Premier centre hospitalier après les trois CHU de la région Rhône-Alpes-Auvergne, il est l'établissement public référent d'un bassin de santé correspondant au département de la Savoie et au secteur de Belley (Ain). Il propose une offre de soins complète : médecine, chirurgie, gynécologie obstétrique, soins de suite et réadaptation, hébergement de personnes âgées dépendantes. Le projet d'établissement 2023-2027 a été adopté en janvier 2023. Il comporte notamment un volet Projet Médical d'établissement et un volet Projet de gouvernance et de management participatif.

Le CHMS est organisé en 9 pôles d'activité cliniques et médico-techniques. Chaque pôle est placé sous la responsabilité d'un exécutif de pôle, composé d'un chef de pôle, d'un cadre supérieur de santé, d'un cadre de gestion et d'un directeur référent de pôles.

La Direction Pôles Projets et Performance (D3P) a pour missions :
- d'accompagner les pôles au quotidien, que ce soit pour l'analyse et le suivi des activités, pour permettre l'évolution de leurs organisations et l'optimisation de leurs moyens, pour accompagner le changement ;
- de proposer une méthodologie, des outils et un accompagnement personnalisé pour faciliter la mise en uvre du projet médical. Au service des unités de soins, en lien avec les porteurs de projet, elle assure la coordination avec les directions fonctionnelles et les services support que ce soit pour l'instruction, la mise en uvre ou l'évaluation des projets ;
- de contribuer au développement de la performance des pôles.
2° Poste et Missions

Le cadre de gestion de pôles s'occupe d'un portefeuille de pôles d'activité (entre 2 et 3 pôles).

Le cadre de gestion de pôles a trois missions principales dans chacun des pôles pour lesquels il est référent :

o Contribuer au pilotage du pôle
Le cadre de gestion de pôle est membre de l'exécutif de pôle auquel il participe. Il contribue à la définition des orientations du pôle en matière de pilotage de l'activité et des moyens associés.
Il doit soutenir la déclinaison au sein du pôle des orientations issues de la politique institutionnelle (projet d'établissement) et des dispositions réglementaires en vigueur.
Il participe à l'organisation des bureaux de pôle.

o Accompagner le pôle dans la mise en uvre de ses orientations stratégiques et dans la réalisation de son projet médical
Le cadre de gestion de pôle contribue, avec l'exécutif de pôle et en lien étroit avec tous les acteurs concernés, à la mise en uvre des projets médicaux et de transformation organisationnelle du pôle. L'objectif est de garantir la mise en uvre du projet médical du pôle dans une logique de transversalité, d'amélioration du service rendu et de performance.
Le cadre de gestion prépare et/ou coordonne en lien avec les acteurs concernés les projets médicaux priorisés au niveau institutionnel et assure à ce titre la gestion des projets, de leur instruction jusqu' à leur évaluation.

o Contribuer au développement de la performance du pôle
Il s'agit d'identifier les voies d'amélioration en matière de performance du pôle.
Pour cela, le cadre de gestion conçoit les méthodes et outils permettant l'évaluation médicoéconomique ainsi que la bonne utilisation des moyens dans le pôle.
Il initie le dialogue de gestion dans le pôle pour identifier les leviers d'amélioration, l'optimisation des activités.
Il assure le suivi des tableaux de bord opérationnels de suivi des activités et propose une analyse et des voies d'amélioration, en lien avec les responsables médicaux et soignants des services et du pôle.

Le cadre de gestion de pôle peut également se voir confier des missions transversales en parallèle.


3° Activités

Cet emploi comporte les activités principales suivantes :
- élaboration, mise en place et exploitation des tableaux de bord spécifiques et d'indicateurs de gestion en complément des tableaux de bord existants produits par la DAF
- participation à la rédaction du projet médical et suivi de son avancement
- participation à la rédaction des fiches de cadrage des projets des pôles et suivi de la mise en uvre de ces projets
- évaluation des projets en cours
- animation des groupes de travail avec les porteurs de projet et avec les différents acteurs impactés par le projet, en proposant des méthodes participatives
- réalisation d'études médicoéconomiques et/ou organisationnelles à partir des données recueillies au sein du pôle
- participation aux dossiers de demande ou de renouvellement d'autorisation d'activité
- participation à l'élaboration et au suivi des contrats de pôle et organisation des dialogues de gestion avec les pôles et les directions fonctionnelles concernées

Des activités ponctuelles pourront être menées en lien avec les projets institutionnels ou spécifiques du pôle.

4° Organisation

Le cadre de gestion de pôles est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur en charge de la Direction Pôles projets Performance.

Il a des relations fonctionnelles avec :
les exécutifs de pôle (chefs de pôle, cadres supérieurs soignants de pôle, directeurs référents de pôles)
les directions fonctionnelles de l'établissement
le Département de l'Information Médicale (DIM)
les chefs de service et cadres de proximité du pôle, les personnels médicaux
les coordinatrices des secrétariats médicaux

5° Temps de travail - Horaires

Poste à temps plein du lundi au vendredi (forfait cadre), 19 RTT

6° Compétences requises

Compétences techniques :
- Compétences en gestion de projets et conduite du changement
- Compétences en contrôle de gestion
- Bonne culture en finance et gestion
- Maitrise de l'informatique notamment suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power point, etc.), outils de requête
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Connaissance du fonctionnement et organisation d'un établissement de santé
- Animation de réunion

Qualités personnelles :
- Sens du dialogue, qualités d'écoute, excellent relationnel
- Forte capacité à travailler en équipe
- Capacité d'analyse
- Rigueur et souci des délais
- Autonomie
- Réactivité et adaptabilité
- Capacité à rendre compte
- Discrétion professionnelle

7° Expérience et niveau d'études souhaités

- Niveau Bac +5 attendu
- Un diplôme en contrôle de gestion est un plus
- Une expérience professionnelle de 2 ans minimum est requise
- Grade : AAH ou Ingénieur

Centre hospitalier Métropole Savoie
Place Lucien Biset BP 31125
73011 CHAMBERY

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