Adjoint des cadres hospitaliers - Suivi des effectifs et budgétaire - DRH

Adjoint des cadres hospitaliers - Suivi des effectifs et budgétaire - DRH

CDI; Détachement; Mutation

Le Centre Hospitalier Albertville Moutiers recrute un poste
d'Adjoint des cadres Hospitaliers, suivi des effectifs et budgétaire à la DRH sur le site d'Albertville.
Poste à 100% à pourvoir Dès que possible sur la base d'un 37 heures par semaine.

1. RESPONSABLE(S) HIERARCHIQUE(S)
N : Responsable des ressources humaines
N + 1 : Directrice des ressources humaines
N + 2 : Directeur délégué

2. LIEU D'AFFECTATION AGENT
Lieu d'affectation principal du poste Albertville Moûtiers Albertville et Moûtiers

3. Les MISSIONS / DESCRIPTION DE L' ACTIVITÉ DU POSTE
Concevoir, mettre en uvre des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l'utilisation efficiente des ressources humaines de l'établissement
Concevoir, mettre en uvre des méthodes et outils permettant le pilotage et contrôle par le management
Mettre en place des outils d'aide à la décision

SUIVI BUDGÉTAIRE :
Préparation du budget du personnel médical et non-médical : Élaboration de l' EPRD et suivi budgétaire
Réalisation du suivi de la masse salariale
Identifier les éléments d'explication des événements N-1
Élaboration du rapport d'activité
Assurer la veille juridique dans son domaine d'activité

SUIVI DES EFFECTIFS :
Suivi des effectifs du personnel non médical
Suivi des maquettes organisationnelles
Suivi de l'absentéisme sur l'ensemble des budgets
Mise à jour du tableau des emplois permanents
Suivi de l'intérim (besoin et facturation)

STATISTIQUES :
Élaboration de la Statistique Annuelle de l'Établissement (SAE)
Élaboration et analyse du Bilan social
Réalisation des enquêtes relatives aux effectifs du personnel médical et non médical
Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité

4. Les SPECIFICITES DU POSTE : les SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ETRE ATTENDUS

SAVOIR FAIRE
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Rédiger, mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Utiliser les outils bureautiques/TIC

SAVOIR ÊTRE
Qualités relationnelles
Autonomie
Pédagogie
Adaptabilité

5. RELATIONS FONCTIONNELLES

Directrice des ressources humaine
Responsable des ressources humaines
Direction des soins
Direction des affaires financières
Bureau de la paie
Chargé de recrutement

6. COMPÉTENCES SOUHAITEES PROFIL

Maîtriser les outils bureautiques courants (pack office), et outils de traitement des données statistiques
Prendre des initiatives et être force de proposition
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Rigueur dans le recueil et le traitement des données
Connaissance du statut de la fonction publique

7. FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES

Niveau 6 (Licence)

8. ORGANISATION DU POSTE STATUT ET CONDITIONS DE TRAVAIL
Emploi relevant de la filière administrative, télétravail possible
Emploi cible de catégorie A B C
Emploi à temps complet, sur une base de 35 heures 37 heures 39 heures par semaine

Centre hospitalier d'Albertville
253, rue Pierre de Coubertin BP126
73208 Albertville

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