Assistant de direction H/F

Assistant de direction H/F

CDI; Détachement; Mutation

PRÉSENTATION GÉNÉRALE
Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l Ehpad Château du Loup.
Le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est un hôpital de recours répondant aux besoins d un territoire de plus de 320 000 habitants.
Son offre de soins de spécialités s étend à la plupart des disciplines médicales et chirurgicales adultes et pédiatriques. Il possède un service d'accueil des urgences (SAU) pour les adultes et une unité d'urgences pédiatriques.
Il dispose de 10 salles de bloc, 2 salles polyvalentes, 3 salles d'endoscopie, 1 salle de bloc coronarographie et angioplastie, d'un plateau d'imagerie complet, d'une large gamme de soins critiques (réanimation, soins intensifs et continus, soins intensifs neuro-vasculaire, néonatalogie) et d'une maternité classée Niveau IIB.
Données clef :
728 lits et places
2250 professionnels
314 professionnels médicaux

Nous recrutons un assistant de direction H/F

Missions générales :
L assistant(e) de Direction assiste sur le plan organisationnel le Directeur Général Adjoint (DGA) sur l ensemble de ses missions : Direction des affaires médicales, Coordination de la fonction RH médicale et non médicale.
Il prend en charge des dossiers relatifs à la gestion des personnels médicaux en lien avec l équipe de la direction des affaires médicales.

Activités :
Gérer l agenda du Directeur Général Adjoint et organiser ses déplacements en lien avec les assistantes de direction de site.
Organiser les réunions présentielles et distancielles, les RDV périodiques avec l ensemble des acteurs (staffs Hebdomadaires, réunions avec les membres de l équipe de direction, avec le représentant des personnels médicaux, avec les organisations syndicales) et préparer l ensemble des documents et éléments d analyse nécessaires à la préparation de ces RDV.
Assurer la frappe des documents et leur mise en forme (courriers, notes, rapports, présentations, power point).
Accueillir et orienter les interlocuteurs se présentant à la Direction des Affaires médicales.
Préparer en lien avec le DGA et le DRH adjoint, les CSE rédiger les avis de cette instance dans les délais règlementaires.
En lien avec l adjointe à la direction des affaires médicales, l'assistant(e) peut être sollicité(e) sur des missions de communication, d'aide au recrutement (diffusion des offres), de l accueil et du suivi administratif des nouveaux médecins, sur la coordination des différentes enquêtes RH et au règlement des factures.

Qualités Requises :
Sens de l organisation, des priorités et prise d'initiative
Très bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de l orthographe
Sens de l'accueil et capacité à communiquer oralement de manière adaptée en s exprimant au nom de la direction de l'établissement.
Discrétion, adaptation et sens du travail en équipe

Prérequis :
Etre titulaire d un BTS d'assistante de direction ou d'une licence RH et avoir une expérience significative sur ce type de poste.
Maîtrise des outils bureautiques logiciels WORD EXCEL (dont publipostage), POWER POINT et d assistanat (Visio conférence, planification de réunion)
La connaissance du fonctionnement institutionnel des établissements publics de santé serait un plus

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Type de contrat : CDI, mutation, détachement - prise de poste dès que possible
Lieu :Villefranche sur Saône
Grade/Catégorie : B
Quotité de travail : Temps plein
Base forfait cadre 39h - 25 CA+19 RTT (+ 3 CA supplémentaires, sous conditions)
Horaires : Amplitude de 7h30 sur le créneau 9h-17h30
Télétravail à hauteur d'une journée par semaine après période d'intégration
Rémunération : à partir de 2 200 brut Reprise de l'ancienneté
Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation
Compte Epargne-Temps
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%

Avantages :
Restauration collective
Parking du personnel-Parking vélo sécurisé-Bornes de recharge véhicule électrique
Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS)
Tarifs préférentiels en matière de loisirs, vacances, billetterie (CGOS et Amicale du personnel)

Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO
Plateau d'ouilly - Gleize BP 80436
69655 Villefranche-sur-Saône

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