Attaché de direction (H/F)

Attaché de direction (H/F)

CDD; CDI; Détachement; Mutation

DESCRIPTION DU POSTE
1° ETABLISSEMENT PROPOSANT LE POSTE
Le Groupement de coopération sanitaire (GCS) Clinique Herbert est un établissement privé à but non lucratif.

Il est composé de deux membres : d'une part les praticiens libéraux de la clinique réunis en association et d'autre part, le centre hospitalier Métropole Savoie (CHMS).

Les praticiens exerçant à la clinique sont des praticiens libéraux.

Les personnels soignants, administratifs, logistiques et techniques sont recrutés par le CHMS et mis à disposition du GCS clinique Herbert.



2° POSTE ET MISSIONS
Un poste d'assistante de direction à 100% (CDI ou titulaire) est proposé au GCS clinique Herbert, à compter du 01/07/2024.



3° ACTIVITÉS ET ORGANISATION
Lieu d'affectation

Clinique Herbert, 19 chemin de St Pol, Aix-les-Bains

Responsabilité hiérarchique

- Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice des opérations de la CLINIQUE HERBERT.

- Fait partie de l'équipe d'encadrement.

Missions générales du poste

Missions administratives et achats:

- Accueil, gestion des courriers et mails.

- Gestion de l'agenda, organisation de réunions.

- Rédaction de courriers, notes, compte-rendu, mise en forme et création de documents.

- Suivi des devis, enregistrements des contrats, interface et orientation des fournisseurs.



Gestion des instances (AG, CES, CSE, CME) :

- Préparation et mise en uvre du planning annuel des instances.

- Préparation et diffusion des ODJ, dossiers et rédaction de PV.

- Aide à la préparation des dossiers présentés.



Missions affaires générales :

- Suivi des conventions.

- Aide à la préparation des dossiers d'autorisation et renouvellements.

- Aide ou pilotage de projets institutionnels.

- Mise à jour des documents nécessaires aux astreintes.

- Suivi des échanges avec l'ARS.

- Suivi du CPOM.

- Aide au pilotage du projet d'établissement.



Missions affaires médicales :

- Gestion administrative des praticiens libéraux.

- Organisation de l'accueil des nouveaux praticiens : préparation des contrats, aide aux formalités d'intégration, organisation des rencontres préparatoires, suivi démarches administratives d'installation (Conseil de l'ordre, CPAM), documents d'accueil.



Missions relatives à la gestion des ressources humaines :

- Réception, orientation, réponses pour les candidatures reçues.

- Information et coordination auprès de l'encadrement des demandes émanant de la DRH.



Communication externe :

- Interfaces praticiens et professionnels de santé de ville.

- Coordination des événements de communication externe.

- Lien avec les médias.



Missions transversales :

- Pilotage de projet ou dossiers transversaux confiés par la direction.



Qualités professionnelles requises

Sens des responsabilités, rigueur, dynamisme, sens du dialogue, esprit d'initiative, autonomie, disponibilité, savoir rendre compte, esprit d'analyse, discrétion, polyvalence.



4° TEMPS DE TRAVAIL HORAIRES
Poste de cadre en décompte jour : Durée théorique de travail fixée à 39H00 par semaine ou 7H48 en moyenne par jour avec ouverture d'un droit à RTT.

Astreintes administratives semaines et week-end.



5° COMPÉTENCES REQUISES


Formation et expérience :

- Bac + 3 minimum / Tout diplôme d'études supérieures en lien avec les différents métiers d'un établissement de santé est bienvenu.

- Expérience de gestion de projet dans un établissement de santé.

- Expérience appréciée dans un établissement de santé privé.



Cet emploi nécessite les compétences suivantes :

- Travailler dans le respect des règles institutionnelles (hygiène, qualité et sécurité).

- Etre autonome, rigoureux et professionnel.

- Compétences relationnelles : communication orale et écrite ; sens relationnel, diplomatie et disponibilité.

- Compétences techniques : règles institutionnelles ; maitriser avec aisance les logiciels de bureautique ; élaborer des outils de suivi, méthodes de classement.

- Compétences organisationnelles et d'adaptation : savoir organiser son travail et gérer son temps.



Grade du poste : attaché d'administration hospitalière (AAH).

Centre hospitalier Métropole Savoie
Place Lucien Biset BP 31125
73011 CHAMBERY

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