Agent administratif - Achat des dispositifs médicaux stériles

Agent administratif - Achat des dispositifs médicaux stériles

L'ÉTABLISSEMENT :
PRÉSENTATION DE L'ETABLISSEMENT
Le Centre Hospitalier Universitaire de Nice, premier acteur de santé du département des Alpes Maritimes.
Avec ses 1872 lits et 195 places d'hospitalisation, le CHU de Nice établissement support du groupement hospitalier des Alpes-Maritimes s'impose comme un établissement de santé d'excellence au service de la population. Fort de ses 7900 professionnels de santé engagés au quotidien, le CHU de Nice est le deuxième employeur de la région PACA. Les 5 sites hospitaliers que compte le CHU (Pasteur, Archet, Cimiez, St Roch, Tende) prennent en charge des spécialités médicales complexes au sein de 12 pôles d'activité.
Un établissement engagé autour de projets ambitieux et innovants
Afin d'adapter sa structure et son organisation aux enjeux hospitaliers de demain, le Centre Hospitalier Universitaire de Nice a fait le choix de porter simultanément plusieurs projets d'envergure. Le développement ambitieux de l'ambulatoire, la mise en place du dossier patient informatisé et l'ouverture de l'hôpital Pasteur 2 en 2015 sont des exemples du dynamisme dont fait preuve le CHU au quotidien. Le CHU est par ailleurs très actif sur le plan de la recherche clinique, rassemblant de nombreux chercheurs et professionnels autour de projets scientifiques majeurs.
Pourquoi venir travailler au CHU de Nice ?
Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique.
Disposer d'une offre de formation ambitieuse et structurée. Le CHU de Nice s'investit dans le maintien et le développement des compétences de ses professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un riche calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Bénéficier d'une réelle qualité de vie au travail : activités physiques ou bien-être, développement du télétravail, service de conciergerie, prévention des risques professionnels...
Possibilité d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours pour mise en stage et concours promotionnels)
Développer ses compétences autour d'une politique de mobilité ambitieuse. Favorable au déploiement de parcours riches d'expériences humaines et techniques, le CHU de Nice encourage la mobilité de ses professionnels. Les agents souhaitant évoluer au sein du CHU bénéficient d'un accompagnement de la part de la direction des ressources humaines.
Disposer d'avantages sociaux : self à prix avantageux, arbre de Noël, crèche hospitalière, et tous les avantages CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

LE POSTE :
COMMANDES DE DMS, de PANSEMENTS et de DRAPAGE OPERATOIRE :
Saisie, édition et transmission aux fournisseurs des bons de commandes, Commandes urgentes par téléphone, relations avec les fournisseurs
Suivi des réceptions en collaboration avec les manutentionnaires en charge de la réception des produits
LIQUIDATION DE FACTURES :
Préparation et vérification des factures en vue de la liquidation et classement
GESTION DES LITIGES :
Traiter les dossiers des fournisseurs défaillants (rupture d'approvisionnement, arrêts), contrôler et suivre les réclamations des fournisseurs
PARTICIPER A LA GESTION EN RELATION AVEC DAF, TRESORERIE ET CONTRÔLE DE GESTION :
Participation aux opérations de clôture d'exercice comptable, suivi des avoirs et titres de recette divers
MISE A JOUR DES FICHIERS FOURNISSEURS SUR MAGH2 :
Création et modification de « fiches produits »
Mise à jour des marchés, saisie et contrôle comptable
Transmettre les informations et les modifications sur les marchés
SAISIE DES TITRES DE RECETTES DIVERSES

PROFIL RECHERCHÉ :
Titres Diplômes ou niveau : BAC / Bac+2
Connaissances générales : Comptabilité
Connaissances spécifiques : Organisation pharmacie Connaissances informatiques : MAGH 2, WORD, EXCEL, OUTLOOK et INTERNET, HOSPITALIS, CLINICOM
Qualités professionnelles requises : Discrétion, rigueur, bonne organisation dans son travail, rapidité d'exécution, sens du travail en équipe et de la communication, capacité d'adaptation.
RÉMUNÉRATION brut : 2100.00 / mois

Hôpital Pasteur
30 Ave De La Voie Romaine CS 51069
06001 Nice

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