RESPONSABLE DE MARCHES PUBLIC SERVICE PHARMACIE TSH/ADJOINT DES CADRES

RESPONSABLE DE MARCHES PUBLIC SERVICE PHARMACIE TSH/ADJOINT DES CADRES

CDD; CDI; Détachement; Mutation

RELATIONS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES
Relations hiérarchiques :
Directeur de pôle
Pharmacien Chef de service
Pharmaciens responsables des segments Spécialités Pharmaceutiques, Dispositifs Médicaux
Stériles à Usage Unique, Dispositifs Médicaux Prothétiques Implantables
Relations fonctionnelles :
Personnel rattaché aux segments de responsabilité (Pharmaciens, TSH, Préparateurs
hospitaliers, Techniciens de laboratoire, Adjoints administratifs, internes et externes en
Pharmacie)
Pharmacies à Usage Intérieur des sites hospitaliers de l'AP-HM
Directions de l'AP-HM : Direction des Achats Approvisionnements et Services Logistiques,
Direction des Affaires Financières, Direction des Affaires Juridiques, Trésorerie Principale
Service des Marchés des fournisseurs
Etablissements externes (GHT, UniHA)

ACTIVITÉS DU POSTE DE TRAVAIL
ENCADREMENT DU PERSONNEL ADMINISTRATIF
Organisation des plannings hebdomadaires, congés annuels,
RTT
Evaluation annuelle
Lien entre les domaines techniques et administratifs
Organisation de réunions hebdomadaires
PRÉPARATION, PASSATION, EXÉCUTION DES CONSULTATIONS
Elaboration du calendrier de la consultation
Gestion des procédures dans le SIHA Marcoweb
Saisie de l'allotissement, des critères de notation et gestion de
l'appel à quantification dans eEpicure
Recensement et suivi des besoins des adhérents GHT via
eEpicure
Rédaction du cahier des charges (RC, CCAP, CCTP et annexe)
en collaboration avec le Pharmacien
Rédaction et publication de l'Avis d'Appel Public à la
Concurrence (AAPC)
Suivi du dépôt des offres et enregistrement
Analyse des candidatures et de la conformité administrative
des offres
Demandes et suivi complémentaires de candidature,
précisions et régularisations des offres
Demandes de mise en essais
Rédaction du RAO
Création des marchés dans le logiciel métier
Dépôt des pièces marchés, doc techniques et autre dans
eEpicure
Suivi budgétaire des marchés
Traitement des litiges
Réponses aux questions des fournisseurs et des adhérents
GHT en lien avec les procédures
Echanges avec diverses Centrales d'Achat en tant
qu'adhérent
MISSIONS D'ORGANISATION, DE CONTRÔLE ET DE SUIVI
Organisation et validation de l'exécution des taches dédiées
au personnel administratif
Organisation et validation des saisies informatiques, de la
préparation et de l'envoi des documents aux fournisseurs, de
l'archivage électronique
MISSIONS TRANSVERSALES
Gestion de la qualité (élaboration des procédures)
Veille juridique
Informatique (maitrise des outils métiers en lien avec les
marchés)
Liens avec la Trésorerie
Participation à la rédaction des rapports d'activité et de
gestion

Les connaissances particulières requises
Connaissance de l'organisation
hospitalière locale et nationale
Connaissance de la règlementation des
marchés publics, du Code de la Santé
Publique et du Code de la Sécurité Sociale
Connaissance des logiciels métiers serait
un plus (eEpicure - Marcoweb - AWS)
Maitrise des logiciels Word, Excel, Access x
Les qualités professionnelles requises
Savoir manager une équipe et assurer un
reporting régulier
Diplomatie
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Autonomie
Rigueur et assiduité
Qualité de communication
Discrétion
Disponibilité

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
80, rue Brochier
13354 Marseille

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