AGEPS/2024/12 - ASSISTANTE DE DIRECTION

AGEPS/2024/12 - ASSISTANTE DE DIRECTION

CDI; Détachement; Mutation

PRESENTATION DU SERVICE
L'AGEPS (Agence Générale des Equipements et des Produits de Santé) est un pôle d'intérêt commun de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP).
Elle assure pour l'AP-HP les missions suivantes :
- évaluation et achats des produits de santé (médicaments et dispositifs médicaux)
- évaluation et achats des équipements biomédicaux, des équipements et consommables de laboratoires et des technologies de l'information
- approvisionnement en médicaments des sites hospitaliers
- volet pharmaceutique de la recherche à promotion AP HP
- recherche et innovation pharmaceutique
- production de médicaments et préparations non disponibles dans l'industrie pour les établissements de santé du territoire national
- coordination du réseau des producteurs souverains
- gestion de l'école de chirurgie et du centre de don des corps
Elle est située sur deux sites à Paris Ve et Nanterre et compte environ 450 salariés.

PRESENTATION DU POSTE :
Le secrétariat de direction est constitué de 2 personnes qui travaillent en binôme. Il assure les missions suivantes :
- accueil physique et téléphonique
- assistante du Directeur, de la Directrice Adjointe, du Directeur des Affaires Economiques et Financière et de la Responsable de la Communication : gestion des agendas, réservation et installation des salles de réunion, gestion du courrier, gestion des archives, mise en forme de documents

Missions spécifiques : le secrétariat assure également des missions spécifiques dont notamment:
- missions au titre de la Direction
. demandes d'achats
. contrats de concession des logements pour nécessité de service
. arrêtés de publication délégation ,
- missions au titre de la DAEF
. gestion des marchés de médicaments de l'EP
. gestion des abonnements
- missions au titre de la communication
. rédaction, mise en forme de documents
. diffusion de mails de communication
. ponctuellement, participation à l'organisation pratique des événements organisés par la Direction de la communication : édition de documents et outils, installation, accueil, rangement. A ce titre quelques déplacements par an sur le site de Nanterre sont à prévoir.
Maîtrise des outils bureautique (word, excel, powerpoint) et des outils de téléconférence (Teams, Zoom, Skype).

AGEPS
7 rue du fer à Moulin
75005 PARIS

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