Gestionnaire carrière-paie

Gestionnaire carrière-paie

CDI; Mutation

Le CHIMM recherche un gestionnaire carrière-paie au sein de la Direction des ressources humaines.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

a. Missions générales et responsabilités
- Gestion des carrières
Constitution du dossier administratif à partir d'une procédure écrite (déclaration préalable d'embauche pour contractuels - affiliation CNRACL pour agents stagiaires ou titulaires - visite médicale,)
Etablissement des décisions et des contrats
Suivi des évaluations dans le cadre des renouvellements des contrats
Elaboration ou mise en forme des courriers nécessaires à la gestion des dossiers
Suivi de la carrière des agents (temps partiel, disponibilité, détachement)
Saisie des arrêts de travail et des attestations de salaire pour l'assurance maladie
Attestations diverses relatives à la carrière
Récapitulatif de la situation individuelle pour les agents contractuels (retraite)
Connaissance du logiciel du temps de travail « e-Planning » pour la gestion des absences, des éléments variables de paie, des congés, en lien avec la responsable de la gestion du temps de travail

- Paie
Création des dossiers, saisie des éléments variables et des mouvements
Calcul des acomptes et régularisation
Calcul des salaires à bloquer
Etablissement des documents pôle emploi et gestion des dossiers d'allocations de retour à l'emploi y compris leur calcul
Vérification des bulletins de salaire
Classement et archivage des dossiers et documents administratifs
Courriers et attestations de salaire
Elaboration des déclarations de charges mensuelles (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC)
Gestion des travaux de fin d'année (régularisation cotisations sécurité sociale, régularisation taxe sur les salaires,)
Mandatement de la paye sous la responsabilité de l'encadrement

b. Missions ponctuelles ou spécifiques
- Calcul des cotisations sociales
- Simulations de salaire
- Participation logistique de l'ensemble du service pour l'opération annuelle « arbre de noël », élections des représentants du personnel, etc.


RELATIONS FONCTIONNELLES

a. Relations fonctionnelles avec les services et professionnels du CHIMM
Travail quotidien avec différents secteurs de la DRH. Echanges réguliers avec l'ensemble des personnels non médicaux de l'établissement pour le traitement de leur situation individuelle, cadres de l'établissement pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service, partenaires extérieurs (trésorerie, pôle emploi, CNRACL, URSSAF, MIPIH).



COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

a. Formations, qualifications ou connaissances requises
Titulaire du grade ou d'un équivalent pour les candidats issus de la fonction publique.
A défaut, titulaire du brevet d'études de premier cycle ou du brevet des collèges ou d'un diplôme équivalent, avec une expérience de deux à trois ans dans poste similaire.

b. Qualités professionnelles attendues
- Maitrise du statut de la fonction publique hospitalière
- Connaissance de la réglementation relative aux salaires et charges
- Bonne maîtrise des logiciels AGIRH WORD - EXCEL
- Rigueur et méthode dans la gestion et le suivi des dossiers
- Esprit d'équipe
- Dynamisme
- Capacité d'écoute
- Capacité d'autonomie
- Secret professionnel, confidentialité, discrétion
- Ponctualité
- Réactivité

c. Expérience professionnelle souhaitée
- Expérience en milieu hospitalier.

d. Particularités de la fonction (spécificité du métier, poste adapté, risques spécifiques, tenue de travail, etc)
- Travailler en équipe
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative, savoir faire preuve de pédagogie
- Alerter sur les situations particulières des agents
- Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif

Centre hospitalier intercommunal de Meulan - Les Mureaux
1 rue du Fort
78250 MEULAN-EN-YVELINES

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