Chargé du suivi des commandes et des finances de la direction des systèmes d'information, dpi et biomédical - H/F

Chargé du suivi des commandes et des finances de la direction des systèmes d'information, dpi et biomédical - H/F

CDD

Descriptif du poste :



Intitulé du poste


Chargé du suivi des commandes et des finances de la direction des systèmes d'information, dpi et biomédical


Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s)


Agent de catégorie B / Filière Administrative


Famille / Spécialité professionnelle / Métier


 


Unité Fonctionnelle

Pôle


 

Direction des systèmes d'information, du dpi et du biomédical



Localisation du poste de travail


CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE 1060 chemin de la Madeleine CS 40001
11010 CARCASSONNE Cedex 9


Lieux d'intervention



CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE 1060 chemin de la Madeleine CS 40001
11010 CARCASSONNE Cedex 9



Présentation du service d'affectation



Le Centre Hospitalier de Carcassonne recherche un(e) chargé(e) du suivi des commandes et des finances auprès de la direction des systèmes d'information, du DPI (Dossier Patient Informatisé) et du Biomédical.





Description synthétique du poste
Description reproduite en cas de publication de poste



Le Chargé du suivi des commandes et des finances est placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle Systèmes d'information, DPI et Biomédical. Il/Elle aura pour missions principales d'accompagner les trois services dans le suivi des engagements financiers récurrents et ponctuels.



Missions principales

Recensement des contrats / marchés et achats récurrents pour le service informatique, le dpi et le biomédical
Travailler en lien avec les services prescripteurs (informatique, dpi, biomédical) et les services économiques
Lister les contrats (prescripteur, date début, date fin, )
Constituer un dossier par contrat avec les pièces justificatives et documents signés en lien avec les secrétariats
Alimenter le tableau des marchés et contrats en cours (intitulé du marché, fournisseur, montant du marché, date de début et de fin, nomenclature d'achat)
Suivi des commandes (contrats et marchés) du devis à la réalisation de prestation en lien avec les services économiques en suivant la procédure adéquate en fonction des montants prévisionnels
Classement des courriers physiques et dématérialisés : Devis, contrat, commandes, factures, en lien avec les secrétariats
Suivi budgétaire : contrôler la gestion et l'engagement des dépenses d'investissement et d'exploitation en lien avec les services financiers
Réaliser des prévisions budgétaires, suivi du PPI et des financements, alertes en cas de dépassement des dépenses
Reprise des contrats hors marché
Dématérialisation du processus de suivi de commandes
Mise en uvre du tableau de suivi et relance des échéances (licences, renouvellement de contrat ou de marché, livrable de la certification des comptes en mars-mai)
Relance et suivi pour la réalisation des prestations (date prévisionnelle / date réelle) pour optimiser la gestion des engagements comptables
Relance et suivi de la facturation lorsque les prestations sont réalisées pour optimiser le suivi financier
Suivi des projets et activités de la direction
Réalisation de tableaux de bord,
Rédaction de rapports
Etablissement de statistiques
Réalisation des bilans trimestriels et/ou annuels



Missions annexes



Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités,
Participer aux réunions de services en lien avec sa hiérarchie.



Liaisons fonctionnelles



Services économiques
Services financiers
Fournisseurs et prestataires



Liens hiérarchiques



Directrice des systèmes d'information, du DPI et du biomédical






QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES


 

Intitulé

Niveau recherché


 

 

S

A

M

E


CONNAISSANCES

Connaissance de la réglementation des marchés publics

X

 

 

 




Utiliser les outils bureautiques EXCEL, WORD, Power Point

 

 

X

 




Connaissances maîtrisées des fonctionnalités du logiciel de gestion économique et financière CPagei ou aptitudes à s'adapter rapidement.

X

 

 

 


SAVOIR FAIRE

Utiliser les procédures et les réglementations

 

 

X

 




Gestion de projet : identifier, planifier, réaliser, suivre et rendre compte

 

 

X

 




Rédiger et mettre en forme des données, tableaux de bord et justifier des résultats.

 

 

 

X




Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.

 

 

 

X




Respecter les délais d'exécution des tâches liées au domaine d'activité.

 

 

 

X




Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur

 

 

X

 




Savoir utiliser les techniques et outils adaptés

 

 

X

 




Evaluer la pertinence, la véracité des données et informations.







X




SAVOIR ETRE

Rigueur

 

 

X

 




Autonomie

 

 

X

 




Capacités relationnelles

 

 

X

 




Sens de la collaboration, du travail en équipe

 

 

X

 




Organisation et gestion du temps

 

 

X

 




Réactivité

 

 

X

 
S : sensibilisation    / A : application      / M : maîtrise      / E : expertise




Profil


Pré requis obligatoires :
Connaissance en gestion de projets avec éléments financiers
Expérience dans un poste similaire ou expérience significative dans un poste de secrétariat de direction
Ou baccalauréat avec expérience assurant un niveau équivalent.


Pré requis souhaités :
Connaissance de la Réglementation des marchés publics





Conditions d'exercice


Rythme de travail : Horaire fixe du lundi au vendredi (7h40)



Autres renseignements

 

Visa de l'autorité hiérarchique



Déplacements possibles avec véhicule de service vers les établissements parties du GHT Ouest Audois : CH Castelnaudary et CH Limoux-Quillan.
 




 



 
Contacts


Service demandeur

Gestionnaire
A rédiger par le service assurant la gestion du dossier du futur titulaire du poste


Nom


Fonction


Tél


Adresse mail



Marie-Anne TILLY
 
Directrice en charge des systèmes d'information et du biomédical
04 68 24 35 93 / 06 43 32 80 33
 
[email protected]

Nom


Fonction



Tél


Adresse mail



Mme Emmanuelle PROT
 
Directeur des Ressources Humaines et de la Politique Sociale
 
04 68 24 20 36
 
[email protected]





 
 

Profil recherché :

Pré requis obligatoires :
Connaissance en gestion de projets avec éléments financiers
Expérience dans un poste similaire ou expérience significative dans un poste de secrétariat de direction
Ou baccalauréat avec expérience assurant un niveau équivalent.


Pré requis souhaités :
Connaissance de la Réglementation des marchés publics

Centre hospitalier
1060 chemin de la madeleine CS40001
11010 Carcassonne

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