ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (F/H) - CGM - POLE BSM

ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (F/H) - CGM - POLE BSM

CDD

Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant médico-administratif (F/H) basé au CGM du pôle BSM dès que possible.

Missions générales du poste :
Assurer et organiser le secrétariat médical des différentes composantes du Pôle BSM dans le respect des règles institutionnelles.
Saisie de l'activité

Activités principales :
Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des patients et des professionnels.
Interface entre les patients, les partenaires, les proches aidants et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins.
Programmation et gestion des plannings médicaux
Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d'informations complémentaires si nécessaire.
Gestion, traitement et suivi des courriers, comptes, rendus, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE, SPDT etc). Tenue du calendrier des documents et certificats médicaux
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux
Tenue du dossier patient informatisé, s'assurer de la traçabilité des informations y compris télé-phoniques
Suivi des permanences médicales et des consultations médicales
Saisie des tableaux de vacations, astreintes, gardes, saisie des actes médicaux (RIMPSY)
Prise de rendez-vous (accueil physique et téléphonique)
Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun :
o Constitution, tenue, archivage et numérisation des dossiers patients.
o Saisie informatique des données et de l'activité.
Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compé-tence
Participation à la gestion et réception des commandes en lien avec les cadres de santé (matériel et fourniture)
Saisie informatique de l'activité mensuelle et annuelle du service
Participation aux réunions de service et saisie des comptes-rendus de réunion
Travail en collaboration avec les secrétariats et les autres professionnels du pôle
Participation à la démarche qualité
Formation des stagiaires dans son domaine de compétence

Diplômes requis :
Bac Sciences Médico-Sociales
Diplôme de Secrétariat Médico-Social

Connaissances :
Compétences dactylographiques et sténographiques (courriers médicaux).
Maîtrise de l'outil informatique:
Logiciels : Hôpital Manager, Pack Office, Open Office, Word , Excel, Power Point , Base de données médicales WEBEX, ZOOM )
Recherche internet
Outils Intranet et internet
Bureautique
Connaissances du vocabulaire médical et psychiatrique
Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients
Sensibilité aux pathologies psychiatriques et au handicap.
Aptitudes de base à gérer des tableaux de bord d'activité, de comptes et des commandes.

Spécificités du poste:
Journée continue de 7h 45 (9H00 - 16h45 ou 9h45 - 17h30 sur le CGM) ou 9h30-17h15 pour le CMP)
Horaires respectant les protocoles de l'établissement
Congés à organiser avec les autres AMA du pôle garantissant une continuité
Polyvalence géographique (CMP, CGM, autres unités fonctionnelles du pôle si nécessité)
Respect des règles sanitaires de l'établissement
Entretien annuel d'évaluation conduit par le responsable de pôle

Centre hospitalier Charles Perrens
121, rue de la Béchade
33076 Bordeaux

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