Secrétaire accueil CGS Centre Gérontologique Sud 50% - H/F

Secrétaire accueil CGS Centre Gérontologique Sud 50% - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Secrétaire accueil au CGS Centre Gérontologique Sud : Accueil physique et téléphonique + frappe compte rendu
Accueil physique et téléphonique : Résidents, familles, ambulanciers, livreurs,
autres prestataires, professionnels de santé, visiteurs.
- Informations, orientation entre les secteurs Adret et Ubac
2- Vigilance des entrées et sorties :
- Risque de fugue de résidents
3- Accueil des consultants pour Centre d'Evaluation et Perte d'Autonomie :
- Mise à jour du dossier easily
- Photocopie des documents administratifs : CPAM, Mutuelle, Pièce d'identité
- Envoi des documents au Bureau des entrées
4- Gestion des agendas easily :
- EHPAD, informer les médecins par mail
- UCC, rendez-vous des visites familles
5- Tri du courrier :
- Courrier aux résidents
- Courriers administratifs des résidents
- Courriers aux agents
6- Information des mouvements CGS :
- Appel dans les unités d'hébergement : Entrées, transferts, décès en hébergement
7- Gestion administrative de documents secteur hébergement :
- Tarifs, Facturation, trousseau, déclaration du médecin traitant
- Photocopies de documents aux différents professionnels, à la demande des
médecins et/ou cadre supérieure de santé, cadres de santé, cadre de gestion, AMA
Référentes
8- Soutien au secrétariat hébergement :
- Préparation dossier vierge d'admission
- Envoi planning d'animation aux familles de Résidents
- Préparation kit décès
9- Gestion des archives papiers :
- Numérotation, regroupement de dossier si nécessaire et transferts par bac aux
archives centrales
10- Gestion des Fournitures bureautiques :
- Recueil des demandes de papeterie mensuellement par mail
11- Transmission à l'association Phares la liste des résidents
12- Mise à jour des classeurs à l'accueil :
- Liste des numéros de téléphone
- Liste des résidents présents, trombinoscope
13- Frappe de courriers :
- Compte rendu d'hospitalisation, courriers de consultations, courriers d'HDJ
Utilisation des logiciels : Word, Excel, easily, Outlook, PTAH transport, Cristal-Link

Profil recherché :

Secrétaire accueil et frappe au CGS Centre Gérontologique Sud :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas
- Tri courrier
- Frappe compte rendu
- Gestion archives

CHU Grenoble Alpes - Site SUD
Avenue de Kimberley 38130 Echirolles CS 90338
38434 Echirolles

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